#099 · Rechner für Gehalt & Personalwesen

Payroll-Budget-Rechner

Plane ein monatliches Payroll-Budget für ein Team aus Bruttogehältern, Arbeitgebernebenkosten, variabler Vergütung und sonstigen lohnbezogenen Kosten. Der Rechner liefert monatliche und jährliche Gesamtkosten sowie die durchschnittlichen Kosten je Mitarbeiter.

Rechner

Eingaben

So verwendest du diesen Rechner

Teamgröße und monatliche Bruttolohnsumme eingeben.
Arbeitgebernebenkostensatz für die Planung festlegen.
Variable Vergütung und sonstige Payroll-Kosten ergänzen.
Monats- und Jahresbudget sowie Durchschnittskosten prüfen.

Formel

Monatliches Payroll-Budget = Bruttolohnsumme + Arbeitgebernebenkosten + variable Vergütung + sonstige Payroll-Kosten

Was das Ergebnis bedeutet

Das Payroll-Budget dient der Personal- und Liquiditätsplanung. Es ist bewusst eine Budgetrechnung und keine individuelle Nettoentgelt- oder Steuerberechnung.

Aktuelle gesetzliche Abgaben und individuelle Lohnsteuer werden hier nicht automatisch bestimmt. Trage einen geeigneten Arbeitgebernebenkostensatz ein.

Beispielrechnung

Bei 12 Mitarbeitenden, 60.000 € Bruttolohnsumme, 22 % Nebenkosten, 5.000 € variabler Vergütung und 2.000 € weiteren Kosten beträgt das monatliche Payroll-Budget 80.200 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

Bonusmonate und saisonale Zahlungen im Jahresforecast separat planen.
Neueinstellungen zeitanteilig berücksichtigen.
Nebenkostensätze regelmäßig aktualisieren.
Payroll-Budget mit Liquiditäts- und Headcount-Planung verknüpfen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich ein monatliches Payroll-Budget für mein Team?

Addiere zur monatlichen Bruttolohnsumme die geschätzten Arbeitgebernebenkosten, variable Vergütung und weitere lohnbezogene Kosten.

Ist dieser Payroll-Rechner eine Netto-Lohnabrechnung?

Nein. Er dient der Arbeitgeber-Budgetplanung und berechnet keine individuelle Lohnsteuer oder das Nettoentgelt einzelner Beschäftigter.

Wie plane ich Boni im Payroll-Budget?

Regelmäßige variable Vergütung kann monatlich eingegeben werden. Einmalige Boni sollten in den betreffenden Monaten des Jahresforecasts separat berücksichtigt werden.

Warum brauche ich zusätzlich zur Bruttolohnsumme einen Nebenkostensatz?

Arbeitgeber tragen je nach Standort und Beschäftigungsart zusätzliche Abgaben oder Beiträge, die für eine realistische Budgetplanung berücksichtigt werden müssen.

Wie berechne ich durchschnittliche Payroll-Kosten je Mitarbeiter?

Teile das gesamte monatliche Payroll-Budget durch die Anzahl der Mitarbeitenden.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Jährliches Payroll-Budget	Wird aus den eingegebenen Werten automatisch berechnet.
Kosten je Mitarbeiter und Monat	Wird aus den eingegebenen Werten automatisch berechnet.
Arbeitgebernebenkosten pro Monat	Wird aus den eingegebenen Werten automatisch berechnet.