Der Veranstaltungsbudget-Rechner unterstützt dich bei der Kostenplanung für Feiern, Meetings und andere Events. Er stellt die geplanten Ausgaben dem verfügbaren Gesamtbudget gegenüber und zeigt zusätzlich die Kosten pro Gast sowie den Budgetanteil für Catering.
Der Rechner zeigt, ob die aktuelle Planung innerhalb des Gesamtbudgets liegt. Die Kosten pro Gast sind besonders hilfreich, wenn du verschiedene Gästezahlen oder Catering-Angebote vergleichst.
Nicht erfasste Steuern, Gebühren, Trinkgelder oder Sicherheitsreserven sind nur berücksichtigt, wenn du sie in den sonstigen Kosten einträgst.
Bei 5.000 € Budget, 80 Gästen und geplanten Kosten von 1.500 € Location, 1.800 € Catering, 700 € Technik sowie 500 € Sonstigem entstehen 4.500 € Gesamtkosten. Es bleiben 500 € Reserve; das sind 56,25 € pro Gast.
Der Rechner teilt die gesamten geplanten Eventkosten durch die eingegebene Gästezahl.
Der Rechner gibt keinen festen Prozentsatz vor. Du kannst deine gewünschte Reserve im Gesamtbudget belassen oder als Teil der sonstigen Kosten planen.
Multipliziere den Preis pro Person mit der erwarteten Gästezahl und trage das Ergebnis als Catering-Gesamtkosten ein.
Er zeigt, wie viel Prozent deines verfügbaren Budgets allein durch das Catering gebunden werden.
Bei unveränderten Gesamtkosten sinken die Kosten pro Gast rechnerisch; in der Praxis können einzelne Kostenpositionen mit der Gästezahl steigen.
| Kennzahl | Nutzen |
|---|---|
| Gesamtkosten | Alle geplanten Eventausgaben |
| Kosten je Gast | Vergleich unterschiedlicher Eventgrößen |
| Restbudget | Puffer für Änderungen und Zusatzkosten |