#1591 · Rechner für Produktivität

Solo-Kapazitätsrechner

Dieser Rechner zeigt, wie viel realistische Arbeitskapazität dir als Einzelperson pro Tag und Woche zur Verfügung steht. Er berücksichtigt verfügbare Arbeitszeit, feste Verpflichtungen, Pausen und einen Fokusfaktor. So kannst du Aufgabenmengen, Zusagen und Wochenziele besser an deine tatsächlich nutzbare Zeit anpassen.

Rechner

Deine Angaben
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Std.
Min.
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Tage

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage realistische Werte aus deinem normalen Arbeitsalltag ein.
  2. Starte die Berechnung und prüfe Hauptergebnis sowie Nebenwerte.
  3. Vergleiche das Ergebnis mit deiner aktuellen Planung oder Aufgabenliste.
  4. Passe die beeinflussbaren Eingaben an und teste ein zweites Szenario.

Formel

Nutzbare Tageskapazität = max(0, Arbeitszeit − feste Termine − Pausen) × Fokusfaktor. Wochenkapazität = Tageskapazität × Arbeitstage.

Was das Ergebnis bedeutet

Das Hauptergebnis ist die realistisch fokussierbare Zeit pro Tag. Die Wochenkapazität hilft bei der Planung von Projekten und Aufgabenpaketen.

Der Fokusfaktor ist eine persönliche Planungsannahme und kein allgemeiner Produktivitätsstandard.

Beispielrechnung

Bei 8 Stunden Arbeitszeit, 2 Stunden festen Terminen, 60 Minuten Pause und 80 % Fokusfaktor bleiben 4,0 Stunden nutzbare Tageskapazität. Bei 5 Arbeitstagen sind das 20,0 Stunden pro Woche.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Nutze möglichst reale Kalender- oder Zeiterfassungsdaten statt Wunschwerte.
  • Plane bewusst Puffer für Übergänge und ungeplante Arbeit ein.
  • Ändere jeweils nur eine Annahme, wenn du Szenarien vergleichen möchtest.
  • Überprüfe deine Eingabewerte regelmäßig, wenn sich Arbeitsweise oder Aufgabenmix verändern.
  • Nutze das Ergebnis als Planungshilfe und nicht als starre Leistungsquote.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich meine echte Solo-Arbeitskapazität pro Tag?

Ziehe feste Termine und Pausen von der geplanten Arbeitszeit ab und berücksichtige anschließend einen realistischen Fokusfaktor.

Soll ich Meetings und administrative Aufgaben als feste Termine eintragen?

Ja. Alles, was deine frei planbare Fokuszeit bindet, sollte in den festen Terminen enthalten sein.

Warum reduziert ein Fokusfaktor meine verfügbare Zeit?

Weil nicht jede theoretisch freie Minute produktiv für konzentrierte Aufgaben genutzt werden kann. Der Faktor bildet diese Planungsreserve ab.

Kann ich mit dem Rechner meine Wochenziele planen?

Ja. Die Wochenkapazität zeigt, wie viele fokussierbare Stunden du über die gewählten Arbeitstage realistisch verteilen kannst.

Was passiert, wenn feste Termine und Pausen länger als der Arbeitstag sind?

Die nutzbare Kapazität wird auf null begrenzt, damit kein negatives Zeitergebnis entsteht.

Planungsübersicht

BereichNutzen
HauptergebnisSchnelle Planungsentscheidung
NebenwerteEngpässe und Reserven erkennen
SzenarienAnnahmen gezielt vergleichen

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