#1596 · Rechner für Produktivität

Solo-Tagesplanrechner

Der Solo-Tagesplanrechner übersetzt Aufgabenmenge und durchschnittliche Aufgabendauer in einen realistischen Tagesplan. Feste Termine, Pausen und ein Sicherheitsaufschlag werden berücksichtigt, sodass du siehst, wie viele Aufgaben in den Tag passen und wie viel Zeit fehlt oder frei bleibt.

Rechner

Deine Angaben

So verwendest du diesen Rechner

Trage realistische Werte aus deinem normalen Arbeitsalltag ein.
Starte die Berechnung und prüfe Hauptergebnis sowie Nebenwerte.
Vergleiche das Ergebnis mit deiner aktuellen Planung oder Aufgabenliste.
Passe die beeinflussbaren Eingaben an und teste ein zweites Szenario.

Formel

Planbare Minuten = Tageszeit − feste Termine − Pausen. Effektive Aufgabendauer = Durchschnittsdauer × (1 + Sicherheitsaufschlag).

Was das Ergebnis bedeutet

Das Hauptergebnis zeigt, wie viele Aufgaben mit dem gewählten Sicherheitsaufschlag in die planbare Zeit passen.

Der Sicherheitsaufschlag schützt vor zu optimistischen Zeitabschätzungen und Übergangszeiten.

Beispielrechnung

8 Stunden Tageszeit, 2 Stunden Termine und 60 Minuten Pause lassen 300 Minuten planbare Zeit. Bei 45 Minuten je Aufgabe plus 15 % Aufschlag passen 5 Aufgaben sicher in den Tag.

Tipps für bessere Ergebnisse

Nutze möglichst reale Kalender- oder Zeiterfassungsdaten statt Wunschwerte.
Plane bewusst Puffer für Übergänge und ungeplante Arbeit ein.
Ändere jeweils nur eine Annahme, wenn du Szenarien vergleichen möchtest.
Überprüfe deine Eingabewerte regelmäßig, wenn sich Arbeitsweise oder Aufgabenmix verändern.
Nutze das Ergebnis als Planungshilfe und nicht als starre Leistungsquote.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Aufgaben passen realistisch in meinen Solo-Arbeitstag?

Teile die nach Terminen und Pausen verbleibende Zeit durch die durchschnittliche Aufgabendauer inklusive Sicherheitsaufschlag.

Warum sollte ich einen Sicherheitsaufschlag pro Aufgabe verwenden?

Er berücksichtigt Schätzfehler, Übergänge, kurze Unterbrechungen und kleine Zusatzschritte, die sonst leicht fehlen.

Was bedeutet eine negative Restzeit im Ergebnis?

Die geplante Aufgabenliste benötigt mehr Zeit als im Tagesplan verfügbar ist und sollte gekürzt oder verschoben werden.

Kann ich feste Termine und Pausen getrennt eintragen?

Ja. Beide Zeitblöcke werden separat von der Tageszeit abgezogen, damit die frei planbare Arbeitszeit sichtbar bleibt.

Wie gehe ich mit sehr unterschiedlich langen Aufgaben um?

Nutze für eine schnelle Planung einen realistischen Durchschnitt oder teile die Aufgaben in Zeitklassen und rechne mehrere Szenarien.

Planungsübersicht

Bereich	Nutzen
Hauptergebnis	Schnelle Planungsentscheidung
Nebenwerte	Engpässe und Reserven erkennen
Szenarien	Annahmen gezielt vergleichen