Schätze deine Arbeitslast im Homeoffice auf Basis geplanter Aufgabenstunden, Meetingzeit, verfügbarer Wochenarbeitszeit und eines realistischen Puffers. Der Rechner zeigt die effektive Auslastung, Überstundenbedarf bei unverändertem Umfang und die freie oder fehlende Kapazität für neue Aufgaben.
Die Auslastung zeigt, ob deine geplante Arbeit in die um einen Puffer reduzierte Wochenkapazität passt.
Eine Auslastung über 100 % bedeutet nicht automatisch echte Überstunden, sondern zunächst eine Überplanung gegenüber deiner vorsichtig planbaren Kapazität.
Bei 40 Stunden und 15 % Puffer sind 34 Stunden planbar. 28 Stunden Aufgaben plus 7 Stunden Meetings ergeben 35 Stunden Last und damit 102,9 % Auslastung.
Vergleiche die gesamte geplante Aufgaben- und Meetingzeit mit deiner um einen Puffer reduzierten Wochenkapazität.
Damit nicht jede Arbeitsstunde vorab verplant wird und Raum für ungeplante Anforderungen bleibt.
Ja, wenn diese Tätigkeiten regelmäßig relevante Zeit benötigen und nicht bereits in einer anderen Kategorie berücksichtigt sind.
Die geplante Last ist höher als deine vorsichtig planbare Kapazität. Du solltest Aufgaben reduzieren, verschieben oder zusätzliche Kapazität schaffen.
Ja, wenn du Aufgaben-, Meeting- und verfügbare Arbeitsstunden für das gesamte Team aggregierst und denselben Puffer auf die Teamkapazität anwendest.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Auslastung | Wird nach der Berechnung aktualisiert. |
| Planbare Kapazität | Wird nach der Berechnung aktualisiert. |
| Kapazitätslücke | Wird nach der Berechnung aktualisiert. |