Dieser Rechner ermittelt ein geplantes Aufbewahrungsende für Unterlagen der Umwelt-Compliance. Du legst das maßgebliche Ausgangsdatum, die anzuwendende Dauer und mögliche zusätzliche Verlängerungstage selbst fest. Das Ergebnis zeigt außerdem den Status zu einem frei wählbaren Bewertungsstichtag. Der Rechner ersetzt keine Prüfung der tatsächlich einschlägigen Rechts- oder Vertragsgrundlage.
Das Hauptresultat ist das rechnerische Ende der eingegebenen Aufbewahrungsdauer. Die Statusanzeige hilft dabei, Unterlagen rechtzeitig für eine erneute Prüfung, Löschung oder weitere Sperre vorzumerken.
Die anzuwendende Frist ist nicht automatisch rechtlich vorgegeben. Prüfe Rechtsordnung, Dokumentart, Vertrag, behördliche Vorgaben und mögliche Legal Holds.
Beispiel: Ausgangsdatum 15.01.2024, 36 Monate Aufbewahrung und 0 zusätzliche Tage ergeben rechnerisch den 15.01.2027 als Fristende.
Lege das maßgebliche Ausgangsdatum fest und addiere die intern oder rechtlich vorgegebene Aufbewahrungsdauer. Zusätzliche Tage können für dokumentierte Verlängerungen oder Sperrfristen berücksichtigt werden.
Verwende das Datum, an das die konkrete Aufbewahrungsregel anknüpft, etwa Abschluss, Genehmigung, letzte Änderung oder Ende eines Vorgangs. Die richtige Wahl hängt von der einschlägigen Regel ab.
Ja. Rechtsstreitigkeiten, behördliche Anordnungen oder interne Sperren können eine geplante Löschung aufschieben. Eine solche Verlängerung sollte dokumentiert und separat geprüft werden.
Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich nach Rechtsordnung, Dokumentart, Branche und Sachverhalt. Deshalb wird die anzuwendende Dauer bewusst als Eingabe behandelt.
Dann liegt das berechnete Aufbewahrungsende vor dem eingegebenen Stichtag. Vor einer Löschung sollte geprüft werden, ob eine Verlängerung, Sperre oder andere Pflicht fortbesteht.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Fristende | Aus Ausgangsdatum und eingegebener Dauer berechnetes Datum |
| Verbleibende Tage | Abstand zwischen Bewertungsstichtag und Fristende |
| Friststatus | Planungshinweis für laufende, bald endende oder rechnerisch abgelaufene Fristen |