#2022 · Rechner für Recht & Compliance

Fristrechner für Lieferanten-Compliance-Aufbewahrung

Ermittle ein planbares Aufbewahrungsende für Lieferanten-Compliance-Unterlagen. Gib Abschlussdatum, Aufbewahrungsdauer und einen optionalen Sicherheitsaufschlag ein, um die interne Lösch- oder Archivierungsfrist zu dokumentieren.

Rechner

Aufbewahrungsfrist bestimmen

So verwendest du diesen Rechner

Trage die aktuellen oder geplanten Werte in die Eingabefelder ein.
Prüfe Einheiten und Zeitraum, damit alle Angaben zueinander passen.
Wähle „Berechnen“, um Hauptwert und Zusatzkennzahlen zu aktualisieren.
Nutze die Einordnung für Planung, Vergleich oder Prozessverbesserung.

Formel

Frist = Abschlussdatum + Aufbewahrungsjahre + Zusatzmonate + interner Sicherheitspuffer.

Was das Ergebnis bedeutet

Das Hauptdatum markiert das intern geplante Ende der Aufbewahrung einschließlich des eingegebenen Puffers.

Keine Rechtsberatung: Prüfe immer die für Unterlagenart, Branche und Jurisdiktion geltenden Vorschriften.

Beispielrechnung

Abschluss am 15.01.2026 plus 7 Jahre und 30 Tage Puffer ergibt als interne Zielmarke den 14.02.2033.

Tipps für bessere Ergebnisse

Dokumentiere die Rechtsgrundlage je Dokumentenklasse.
Nutze den Puffer nur zusätzlich, nicht als Ersatz für gesetzliche Fristen.
Berücksichtige Legal Holds und laufende Untersuchungen.
Hinterlege Verantwortliche für Freigabe und Löschung.

Häufig gestellte Fragen

Ab welchem Datum beginnt die Aufbewahrungsfrist für Lieferanten-Compliance-Unterlagen?

Das hängt von der konkreten Vorgabe ab. Häufig wird ein Abschluss-, Vertragsende- oder Erstellungsdatum verwendet; prüfe die einschlägige Regel.

Kann ich eine Aufbewahrungsfrist von Jahren und Monaten kombinieren?

Ja. Der Rechner addiert zuerst Jahre, dann zusätzliche Monate und anschließend den optionalen Sicherheitspuffer.

Was passiert bei einem Legal Hold?

Eine aktive Aufbewahrungssperre kann die geplante Löschung verhindern. Solche Fälle müssen außerhalb der Standardfrist gesondert gesteuert werden.

Ist der Sicherheitspuffer rechtlich erforderlich?

Nicht automatisch. Er ist eine interne Planungsoption und ersetzt keine gesetzliche oder vertragliche Frist.

Wie dokumentiere ich das berechnete Löschdatum revisionssicher?

Speichere Ausgangsdatum, Fristgrundlage, Berechnung, Freigabe und etwaige Sperren zusammen mit dem Datensatz oder im Records-Management-System.

Ergebniskennzahlen

Kennzahl	Verwendung
Frist ohne Puffer	Unterstützt die operative Einordnung des berechneten Ergebnisses.
Sicherheitspuffer	Unterstützt die operative Einordnung des berechneten Ergebnisses.
Gesamtdauer	Unterstützt die operative Einordnung des berechneten Ergebnisses.