#2415 · Rechner für Gastronomie & Hotellerie

Wareneinsatzrechner für Ghost Kitchens

Dieser Rechner bestimmt den Wareneinsatz eines Ghost Kitchen als Anteil am Speisenumsatz. Einkaufskosten für Lebensmittel werden mit separat erfassten Verlust- und Verderbskosten zusammengeführt und anschließend auf Umsatz und ausgegebene Mahlzeiten bezogen. Neben der Wareneinsatzquote sehen Sie den gesamten Wareneinsatz, die Kosten je Mahlzeit und den verbleibenden Bruttobetrag vor Personal- und Fixkosten. Damit lassen sich Menüpreise, Portionsgrößen und Einkaufsentscheidungen besser kontrollieren.

Rechner

Eingaben
Umsatz der betrachteten Speisen und Menüs
Kosten der tatsächlich verbrauchten Lebensmittel
Zusätzliche erfasste Kosten aus Ausschuss oder Verderb
Für den Wareneinsatz je Mahlzeit

So verwendest du diesen Rechner

  1. Speisenumsatz des ausgewerteten Zeitraums eingeben.
  2. Kosten der verbrauchten Lebensmittel erfassen.
  3. Ausschuss, Verderb oder vergleichbare Verluste separat ergänzen.
  4. Zahl der ausgegebenen Mahlzeiten eintragen und Quote sowie Stückkosten auswerten.

Formel

Gesamter Wareneinsatz = Lebensmittelkosten + Verlust/Verderb
Wareneinsatzquote = gesamter Wareneinsatz ÷ Speisenumsatz × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Die Wareneinsatzquote zeigt, wie viel vom Speisenumsatz für Zutaten und erfasste Verluste aufgewendet wird. Der verbleibende Bruttobetrag ist noch kein Gewinn, weil Personal-, Raum-, Energie-, Plattform- und sonstige Betriebskosten davon weiterhin bezahlt werden müssen.

Für eine periodengerechte Auswertung sollte nicht nur der Einkaufswert, sondern möglichst der tatsächliche Verbrauch berücksichtigt werden: Anfangsbestand + Einkäufe − Endbestand.

Beispielrechnung

Bei 70.000 € Speisenumsatz. 21.000 € Lebensmittelkosten und 1.200 € Verlusten beträgt der gesamte Wareneinsatz 22.200 €, Die Wareneinsatzquote liegt bei 31,71 %,

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Bestände periodengerecht erfassen statt nur Rechnungen des Monats zu summieren.
  • Verderb und Fehlportionierung separat dokumentieren.
  • Wareneinsatz je Menügruppe auswerten, wenn Mischkalkulationen stark abweichen.
  • Preisänderungen bei Hauptzutaten zeitnah in der Kalkulation berücksichtigen.
  • Stückkosten mit Portionsgrößen und Verkaufspreisen gemeinsam prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Was zählt zum Wareneinsatz?

Zum Wareneinsatz gehören die tatsächlich verbrauchten Lebensmittelkosten sowie die von Ihnen zusätzlich erfassten Verluste aus Verderb oder Ausschuss.

Soll ich den gesamten Einkauf des Monats verwenden?

Besser ist der tatsächliche Verbrauch. Bei Lagerhaltung kann dieser über Anfangsbestand plus Einkäufe minus Endbestand ermittelt werden.

Warum wird Verlust und Verderb separat erfasst?

Die separate Eingabe macht sichtbar, wie stark Ausschuss die Wareneinsatzquote und die Kosten je Mahlzeit erhöht.

Ist der verbleibende Bruttobetrag bereits Gewinn?

Nein. Davon müssen noch Personal, Miete, Energie, Gebühren, Verwaltung und weitere Betriebskosten bezahlt werden.

Wie kann ich die Kosten je Mahlzeit sinnvoll vergleichen?

Vergleichen Sie ähnliche Menügruppen oder Zeiträume mit vergleichbarer Portionsgröße; stark unterschiedliche Produkte sollten getrennt bewertet werden.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBerechnung
WareneinsatzLebensmittel + Verlust
WareneinsatzquoteWareneinsatz ÷ Umsatz
Kosten je MahlzeitWareneinsatz ÷ Mahlzeiten

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