#2495 · Rechner für Gehalt & Personalwesen

Kapazitaetslueckenrechner bei Mitarbeiterfluktuation

Dieser Rechner uebersetzt Mitarbeiterfluktuation in eine operative Kapazitaetsluecke. Er schaetzt aus Personalbestand, Fluktuationsquote, durchschnittlicher Vakanzdauer und produktiven Stunden je Arbeitstag, wie viele Personentage und Arbeitsstunden im Jahr durch unbesetzte Stellen fehlen. Zusaetzlich wird die durchschnittlich gleichzeitig offene FTE-Kapazitaet dargestellt. So wird sichtbar, ob ein Fluktuationsproblem vor allem als Recruiting- oder als Kapazitaetsproblem wirkt.

Rechner

Vakanz und Arbeitskapazitaet
Personen
Durchschnittliche besetzte Stellen im Jahr.
%
Erwarteter Anteil der Abgaenge pro Jahr.
Tage
Kalendertage vom Abgang bis zur Nachbesetzung.
Std.
Effektiv verfuegbare Arbeitszeit pro Arbeitstag.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Werte fuer deinen aktuellen Zeitraum ein.
  2. Verwende intern konsistente Definitionen und Einheiten.
  3. Klicke auf Berechnen und pruefe Hauptwert sowie Zusatzkennzahlen.
  4. Veraendere jeweils eine Annahme, um Szenarien sauber zu vergleichen.

Formel

Durchschnittliche FTE-Luecke = (Personalbestand × Fluktuationsquote × Vakanztage) / 365

Fuer Arbeitsstunden werden die Vakanztage naeherungsweise auf eine 5-Tage-Woche umgerechnet.

Was das Ergebnis bedeutet

Eine durchschnittliche Luecke von 2,0 FTE bedeutet, dass ueber das Jahr betrachtet Kapazitaet im Umfang von zwei Vollzeitstellen unbesetzt ist. Die tatsaechliche Verteilung kann stark schwanken.

Das Modell bildet nur unbesetzte Zeit ab. Einarbeitung, Ueberstunden, temporaere Vertretung und Produktivitaetsunterschiede werden nicht automatisch eingerechnet.

Beispielrechnung

300 Personen bei 15 % Fluktuation ergeben 45 Abgaenge. Bei 45 Tagen Vakanz entstehen 2.025 Vakanz-Kalendertage bzw. im Jahresmittel rund 5,55 FTE unbesetzte Kapazitaet.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Vakanzdauer je Rollenfamilie messen.
  • Interne Nachbesetzungen separat betrachten.
  • Kapazitaetsluecken nach Team statt nur unternehmensweit auswerten.
  • Ueberstunden nicht als dauerhafte Ersatzkapazitaet behandeln.
  • Time-to-Hire und Fluktuation gemeinsam optimieren.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird die FTE-Luecke durch 365 geteilt?

Die Summe der Vakanz-Kalendertage wird auf ein volles Jahr verteilt. So entsteht die durchschnittlich gleichzeitig fehlende Stellenkapazitaet.

Wie werden Wochenenden bei den Arbeitsstunden behandelt?

Die Arbeitsstunden werden naeherungsweise mit einer 5-Tage-Woche berechnet. Fuer Schichtmodelle solltest du die Interpretation entsprechend anpassen.

Was passiert bei sofortiger Nachbesetzung?

Bei null Vakanztagen ist die modellierte Vakanz-Kapazitaetsluecke null, auch wenn weiterhin Recruiting- oder Einarbeitungskosten entstehen koennen.

Soll ich Elternzeit oder geplante Abwesenheiten als Fluktuation erfassen?

Nur wenn sie in deiner internen Fluktuationsdefinition enthalten sind. Geplante Abwesenheiten werden meist als eigene Kapazitaetskategorie gefuehrt.

Kann ich die Rechnung fuer ein einzelnes Team nutzen?

Ja. Verwende den durchschnittlichen Team-Personalbestand, die passende Fluktuationsquote und die teamtypische Vakanzdauer.

Kennzahlen im Ueberblick

KennzahlBedeutung
FTE-LueckeDurchschnittlich gleichzeitig fehlende Stellenkapazitaet.
Vakanz-KalendertageSumme aller modellierten unbesetzten Tage.
ArbeitsstundenNaeherungsweise verlorene produktive Stunden.

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