#2499 · Rechner für Gehalt & Personalwesen

Jahreskostenrechner fuer den Recruiting-Funnel

Dieser Rechner schaetzt die jaehrlichen Kosten eines Recruiting-Funnels aus Einstellungsziel, benoetigten Bewerbungen pro Einstellung und variablen sowie internen Kosten. Er trennt Bewerberbeschaffung, Recruiting-Aufwand und Onboarding, sodass Kostenhebel sichtbar werden. Statt pauschaler Marktwerte werden alle kostenrelevanten Annahmen vom Nutzer eingegeben. Das macht den Rechner fuer unterschiedliche Rollen, Kanaele und Organisationsgroessen einsetzbar.

Rechner

Bewerbungen, Einstellungen und Kosten

So verwendest du diesen Rechner

Trage die Werte fuer deinen aktuellen Zeitraum ein.
Verwende intern konsistente Definitionen und Einheiten.
Klicke auf Berechnen und pruefe Hauptwert sowie Zusatzkennzahlen.
Veraendere jeweils eine Annahme, um Szenarien sauber zu vergleichen.

Formel

Jahreskosten = Einstellungen × Bewerbungen je Einstellung × Kosten je Bewerbung + Einstellungen × (Recruiting-Aufwand + Onboardingkosten)

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert summiert die im Modell definierten variablen Recruiting-Funnel-Kosten. Fixkosten eines Recruiting-Teams oder Arbeitgebermarketing koennen separat ergaenzt werden, falls sie fuer den Business Case relevant sind.

Kosten je Bewerbung sollten zur gleichen Qualitaetsdefinition passen. Rohbewerbungen und qualifizierte Bewerbungen sind nicht austauschbar.

Beispielrechnung

60 Einstellungen × 25 Bewerbungen ergeben 1.500 Bewerbungen. Bei 18 EUR je Bewerbung entstehen 27.000 EUR Beschaffungskosten. Plus 650 EUR Recruiting- und 900 EUR Onboardingaufwand je Einstellung ergeben insgesamt 120.000 EUR pro Jahr bzw. 2.000 EUR je Einstellung.

Tipps für bessere Ergebnisse

Kosten und Conversion je Recruiting-Kanal getrennt analysieren.
Nur vergleichbare Bewerbungsqualitaet in einer Kennzahl mischen.
Interne Recruiterzeit mit einer konsistenten Kostenlogik bewerten.
Onboardingkosten nicht mit Ramp-up-Produktivitaetsverlusten vermischen.
Cost per Hire zusammen mit Time-to-Hire und Qualitaet betrachten.

Häufig gestellte Fragen

Welche Bewerbungskosten soll ich eintragen?

Nutze die variablen Kosten fuer Sourcing, Stellenanzeigen, Performance-Marketing oder Agenturen, die einer qualifizierten Bewerbung zugeordnet werden koennen.

Sind Recruitergehaelter bereits enthalten?

Nur wenn du ihren anteiligen Aufwand in den internen Recruitingkosten je Einstellung abbildest. Fixkosten werden nicht automatisch berechnet.

Warum braucht der Rechner Bewerbungen je Einstellung?

Diese Kennzahl verbindet das Einstellungsziel mit dem notwendigen Funnel-Volumen und damit den variablen Beschaffungskosten.

Kann ich mehrere Recruiting-Kanaele vergleichen?

Ja. Rechne jeden Kanal mit eigenen Bewerbungen je Einstellung und Kosten je Bewerbung separat und vergleiche die Ergebnisse.

Ist der Wert gleich Cost per Hire nach einer bestimmten HR-Norm?

Nicht zwingend. Der Rechner verwendet nur die von dir eingegebenen Kostenbestandteile und sollte nicht automatisch mit anders definierten Kennzahlen gleichgesetzt werden.

Kennzahlen im Ueberblick

Kennzahl	Bedeutung
Bewerbungsvolumen	Einstellungen multipliziert mit Bewerbungen je Einstellung.
Cost per Hire	Gesamtkosten geteilt durch geplante Einstellungen.
Beschaffungskosten	Bewerbungsvolumen multipliziert mit Kosten je Bewerbung.