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Kapazitaetslueckenrechner fuer den Recruiting-Funnel

Dieser Rechner zeigt, ob ein Recruiting-Funnel genuegend Durchsatz fuer ein monatliches Einstellungsziel erzeugt. Aus Bewerbungsvolumen und den vier zentralen Stufen Bewerber-zu-Screening, Screening-zu-Interview, Interview-zu-Angebot und Angebot-zu-Einstellung wird die erwartete Zahl monatlicher Einstellungen berechnet. Das Ergebnis weist die Luecke zum Ziel und den ungefaehren zusaetzlichen Bewerbungsbedarf bei unveraenderten Conversion-Raten aus.

Rechner

Funnel-Durchsatz und Einstellungsziel
Einstellungen
Gewuenschte Neueinstellungen pro Monat.
Bewerbungen
Tatsaechliches oder geplantes monatliches Volumen.
%
Anteil der Bewerbungen, die ins Screening kommen.
%
Anteil der Screenings mit Interview.
%
Anteil der Interviews mit Angebot.
%
Anteil der Angebote, die zu Einstellungen werden.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Werte fuer deinen aktuellen Zeitraum ein.
  2. Verwende intern konsistente Definitionen und Einheiten.
  3. Klicke auf Berechnen und pruefe Hauptwert sowie Zusatzkennzahlen.
  4. Veraendere jeweils eine Annahme, um Szenarien sauber zu vergleichen.

Formel

Gesamtconversion = Screeningrate × Interviewrate × Angebotsrate × Annahmerate
Erwartete Einstellungen = Bewerbungen × Gesamtconversion
Benoetigte Bewerbungen = Einstellungsziel / Gesamtconversion

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert zeigt die fehlenden Einstellungen zum Monatsziel. Wenn das Ziel bereits erreicht wird, ist die Luecke null. Die zusaetzlichen Bewerbungen gelten nur bei unveraenderten Conversion-Raten.

Ein Funnel ist kein statisches System. Mehr Volumen kann die Qualitaet oder Bearbeitungskapazitaet veraendern; deshalb sollten Raten bei groesseren Szenarien neu geprueft werden.

Beispielrechnung

500 Bewerbungen × 40 % × 50 % × 35 % × 70 % ergeben eine Gesamtconversion von 4,9 % und rund 24,5 Einstellungen pro Monat. Bei einem Ziel von 12 besteht keine Kapazitaetsluecke.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Conversion-Raten fuer denselben Zeitraum und dieselbe Rollenfamilie nutzen.
  • Den groessten absoluten Verlust zwischen zwei Stufen identifizieren.
  • Volumen und Recruiter-Bearbeitungskapazitaet gemeinsam planen.
  • Angebotsannahme nach Standort oder Rolle segmentieren.
  • Bei null Conversion zuerst die blockierende Funnel-Stufe beheben.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Gesamtconversion des Recruiting-Funnels berechnet?

Die Conversion-Raten der aufeinanderfolgenden Stufen werden als Dezimalwerte miteinander multipliziert.

Warum kann eine kleine Verbesserung frueh im Funnel stark wirken?

Eine fruehe Stufe beeinflusst das Volumen aller nachfolgenden Stufen. Verbesserungen koennen sich daher durch den gesamten Funnel fortpflanzen.

Was bedeutet zusaetzlicher Bewerbungsbedarf?

Es ist die Bewerbungsmenge, die bei exakt denselben Conversion-Raten zusaetzlich benoetigt wuerde, um das Einstellungsziel zu erreichen.

Was passiert, wenn eine Conversion-Stufe 0 % ist?

Dann ist die Gesamtconversion 0 % und ein benoetigtes Bewerbungsvolumen kann durch reine Volumenerhoehung nicht sinnvoll berechnet werden.

Soll ich alle Rollen in einem gemeinsamen Funnel rechnen?

Nur wenn die Rollen aehnliche Prozesse und Conversion-Raten haben. Bei stark unterschiedlichen Profilen sind getrennte Funnel genauer.

Kennzahlen im Ueberblick

KennzahlBedeutung
GesamtconversionProdukt aller vier Funnel-Conversion-Raten.
Erwartete EinstellungenBewerbungen multipliziert mit Gesamtconversion.
KapazitaetslueckePositiver Abstand zwischen Ziel und erwarteten Einstellungen.

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