#333 · Rechner für Produktivität

Projektzeitplan-Rechner

Schätze die Projektdauer aus Gesamtaufwand, Teamgröße, produktiven Stunden pro Person und einem Risikopuffer. Der Rechner zeigt die rechnerische Dauer in Arbeitstagen und Kalenderwochen und macht sichtbar, wie stark verfügbare Kapazität und Puffer den geplanten Endtermin beeinflussen.

Rechner

Aufwand, Kapazität und Puffer
Std.
Pers.
Std.
%
Tage

So verwendest du diesen Rechner

  1. Schätze den gesamten Projektaufwand in Stunden.
  2. Gib Teamgröße und realistisch produktive Stunden pro Tag an.
  3. Setze einen Puffer für Unsicherheit und Nacharbeit.
  4. Wähle die Arbeitstage pro Woche und berechne die Dauer.

Formel

Tageskapazität = Teamgröße × produktive Stunden pro Person
Geplanter Aufwand = Gesamtaufwand × (1 + Puffer ÷ 100)
Arbeitstage = geplanter Aufwand ÷ Tageskapazität

Was das Ergebnis bedeutet

Die Dauer ist eine Kapazitätsschätzung bei gleichmäßiger Auslastung. Abhängigkeiten, Wochenenden, Feiertage, Urlaub und unterschiedliche Rollen können den realen Termin verändern.

Bei nicht parallelisierbaren Aufgaben kann eine größere Teamgröße die Dauer nicht proportional verkürzen.

Beispielrechnung

Bei 320 Stunden Aufwand, 4 Personen, 6 produktiven Stunden pro Tag und 20 % Puffer entstehen 384 geplante Stunden. Bei 24 Teamstunden pro Tag ergibt das 16 Arbeitstage beziehungsweise 3,2 Arbeitswochen bei fünf Arbeitstagen pro Woche.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Schätze produktive Stunden niedriger als reine Anwesenheitszeit.
  • Berücksichtige Review-, Test- und Abstimmungsaufwand im Gesamtaufwand.
  • Nutze einen höheren Puffer bei unscharfen Anforderungen.
  • Prüfe kritische Abhängigkeiten separat.
  • Aktualisiere den Restaufwand regelmäßig während des Projekts.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich die Projektdauer aus Aufwand und Teamgröße?

Teile den geplanten Aufwand inklusive Puffer durch die produktive Teamkapazität pro Arbeitstag.

Wie viele produktive Stunden pro Tag sollte ich für einen Projektzeitplan ansetzen?

Nutze eine realistische Nettoarbeitszeit nach Meetings, Support und administrativen Aufgaben statt der gesamten Anwesenheitszeit.

Wie wirkt sich ein Risikopuffer auf den Projektendtermin aus?

Der Puffer erhöht den geplanten Gesamtaufwand proportional und verlängert damit die rechnerische Projektdauer.

Verkürzt eine doppelte Teamgröße die Projektdauer immer um die Hälfte?

Nein. Das gilt nur bei vollständig parallelisierbarer Arbeit; Abhängigkeiten und Koordinationsaufwand begrenzen diesen Effekt.

Berücksichtigt der Projektzeitplan-Rechner Wochenenden und Feiertage?

Er rechnet mit der angegebenen Zahl von Arbeitstagen pro Woche. Konkrete Feiertage oder Urlaubszeiten werden nicht automatisch eingerechnet.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
Dauer ohne PufferWird aus deinen Eingaben automatisch berechnet.
Zusätzlicher PufferWird aus deinen Eingaben automatisch berechnet.
Geplante ArbeitswochenWird aus deinen Eingaben automatisch berechnet.
Teamkapazität pro TagWird aus deinen Eingaben automatisch berechnet.

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