#417 · Rechner für Produktivität

Wochenplanungs-Rechner

Plane deine Arbeitswoche mit verfügbarem Zeitbudget, festen Terminen, Fokusarbeit und Puffer. Der Rechner zeigt, wie viele Stunden tatsächlich frei planbar bleiben, welchen Anteil Fokusarbeit einnimmt und ob dein gewünschter Puffer innerhalb der verfügbaren Wochenkapazität realistisch ist.

Rechner

Zeitbudget der Woche
Std.
Std.
Std.
%

So verwendest du diesen Rechner

  1. Realistisch verfügbare Wochenarbeitszeit eintragen.
  2. Feste Termine und Routinen zusammenfassen.
  3. Gewünschte Fokusblöcke ergänzen.
  4. Puffer für Unvorhergesehenes festlegen.
  5. Bei negativem Rest zuerst den Plan verkleinern, nicht die Kapazität schönrechnen.

Formel

Pufferstunden = Wochenkapazität × Puffer %
Frei planbar = Wochenkapazität − feste Termine − Fokusarbeit − Puffer
Fokusanteil = Fokusstunden ÷ Wochenkapazität × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Ein positiver Hauptwert ist noch verfügbare Zeit. Ein negativer Wert weist auf Überplanung hin. Der Rechner bewertet nicht die Qualität einzelner Aufgaben, sondern die zeitliche Machbarkeit des Plans.

Pausen und notwendige Erholungszeiten sollten entweder in der verfügbaren Kapazität bereits abgezogen oder als feste Zeit berücksichtigt werden.

Beispielrechnung

Bei 40 Wochenstunden, 14 festen Stunden, 16 Fokusstunden und 15 % Puffer entstehen 6 Pufferstunden. Es bleiben 4 Stunden frei planbar; Fokusarbeit belegt 40 % der Wochenkapazität.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Plane nur die tatsächlich verfügbare Zeit, nicht theoretische Wachzeit.
  • Blockiere zuerst unverrückbare Termine.
  • Lasse Puffer für E-Mails, Rückfragen und Verzögerungen.
  • Vergleiche geplante mit tatsächlich verbrauchten Stunden am Wochenabschluss.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel freie Zeit sollte ich bei der Wochenplanung lassen?

Das hängt von der Arbeit ab. Verwende den Puffer als explizite Planungsgröße und passe ihn anhand realer Wochen an.

Wie erkenne ich im Rechner eine überplante Woche?

Wenn der Hauptwert negativ wird, überschreiten Termine, Fokusarbeit und Puffer zusammen die verfügbare Wochenkapazität.

Soll ich Meetings als feste Termine oder Fokusarbeit eintragen?

Meetings gehören typischerweise zu festen Terminen; ungestörte Projektarbeit gehört in die Fokusstunden.

Wie berechne ich den Fokusanteil meiner Arbeitswoche?

Teile geplante Fokusstunden durch die gesamte verfügbare Wochenarbeitszeit und multipliziere mit 100.

Kann ich den Wochenplanungs-Rechner für Teilzeit verwenden?

Ja. Trage einfach deine tatsächlich verfügbare Wochenkapazität ein; alle übrigen Werte skalieren darauf.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
Frei planbare ZeitRestkapazität nach allen geplanten Blöcken
FokusanteilAnteil konzentrierter Arbeit
PufferReservierte Zeit für Unvorhergesehenes

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