Formel
Pufferstunden = Wochenkapazität × Puffer %
Frei planbar = Wochenkapazität − feste Termine − Fokusarbeit − Puffer
Fokusanteil = Fokusstunden ÷ Wochenkapazität × 100
Was das Ergebnis bedeutet
Ein positiver Hauptwert ist noch verfügbare Zeit. Ein negativer Wert weist auf Überplanung hin. Der Rechner bewertet nicht die Qualität einzelner Aufgaben, sondern die zeitliche Machbarkeit des Plans.
Pausen und notwendige Erholungszeiten sollten entweder in der verfügbaren Kapazität bereits abgezogen oder als feste Zeit berücksichtigt werden.