Der Arbeitskapazitäts-Rechner schätzt, wie viele produktiv nutzbare Stunden ein Team in einem Planungszeitraum tatsächlich zur Verfügung hat. Er berücksichtigt Teamgröße, Arbeitszeit, Meetings, geplante Ausfälle und einen Fokusfaktor für nicht planbare Unterbrechungen. Zusätzlich vergleichst du die verfügbare Kapazität mit deiner geplanten Arbeitslast und erkennst Überlastung oder Reserve.
Das Hauptergebnis zeigt produktiv nutzbare Teamstunden. Eine positive Kapazitätslücke bedeutet Reserve; ein negativer Wert zeigt, wie viele Stunden die geplante Arbeitslast die geschätzte Kapazität übersteigt.
Der Fokusfaktor ist eine Planungsannahme und kein universeller Benchmark. Nutze nach Möglichkeit Werte aus deiner eigenen Teamhistorie.
Sechs Personen mit je 40 Stunden, 6 Meetingstunden und 2 Ausfallstunden haben 192 Stunden verbleibende Zeit. Bei 85 % Fokusanteil ergeben sich 163,2 Stunden Nettokapazität. Eine geplante Arbeitslast von 180 Stunden übersteigt die Kapazität um 16,8 Stunden.
Ziehe Meetings und geplante Ausfälle je Person von den verfügbaren Arbeitsstunden ab und multipliziere den Rest mit Teamgröße und Fokusanteil.
Die geplante Arbeitslast ist höher als die geschätzte nutzbare Kapazität. Der Differenzwert zeigt die rechnerische Überlastung in Stunden.
Nutze möglichst historische Daten darüber, wie viel der verfügbaren Zeit tatsächlich für die geplante Arbeit eingesetzt wurde. Der Rechner setzt keinen festen Idealwert voraus.
Ja, wenn sie vorhersehbar sind. Alternativ kannst du sie indirekt über einen niedrigeren Fokusfaktor berücksichtigen.
Ja. Wichtig ist nur, dass Arbeitsstunden, Meetings, Ausfälle und geplante Last alle denselben Zeitraum verwenden.
| Baustein | Wirkung |
|---|---|
| Meetings/Ausfälle | Reduzieren verfügbare Zeit direkt |
| Fokusfaktor | Reduziert die Restzeit um operative Reibung |