So verwendest du diesen Rechner
- Trage realistische Werte aus deinem Haushalt ein.
- Prüfe Einheiten und Zeitraum der Angaben.
- Klicke auf „Berechnen“ und vergleiche Haupt- und Nebenresultate.
- Passe einzelne Eingaben an, um Alternativen zu testen.
Plane die Kosten einer Feier oder Veranstaltung zu Hause anhand von Gästen, Essen, Getränken, Dekoration, Ausstattung und weiteren Ausgaben. Der Rechner zeigt Gesamtbudget, Kosten pro Gast und den Puffer gegenüber deinem festgelegten Budget.
Die Kosten pro Gast helfen, verschiedene Veranstaltungsgrößen vergleichbar zu machen. Der Budgetabstand zeigt, ob die aktuelle Planung dein festgelegtes Limit einhält.
Unvorhergesehene Ausgaben, Preisänderungen und Reste werden nicht automatisch berücksichtigt. Ein zusätzlicher Puffer ist daher sinnvoll.
Bei 20 Gästen, 18 € Essen und 10 € Getränken pro Gast sowie 120 € Dekoration, 80 € Ausstattung und 100 € weiteren Kosten ergeben sich 860 € Gesamtkosten bzw. 43 € pro Gast.
Teile die gesamten geplanten Veranstaltungskosten durch die Gästezahl. Der Rechner berücksichtigt dabei sowohl variable als auch feste Kosten.
Trage deine erwarteten Preise je Gast ein. Die passende Höhe hängt von Menü, Getränken, Einkaufsort und gewünschtem Umfang ab.
Essen und Getränke steigen im Rechner direkt mit der Gästezahl, während Dekoration, Ausstattung und weitere feste Kosten unverändert bleiben.
Die geschätzten Gesamtkosten liegen über deinem eingetragenen Maximalbudget. Der Betrag zeigt, um wie viel die Planung angepasst werden müsste.
Häufig übersehen werden Eis, Einweggeschirr, Reinigung, Transport, zusätzliche Sitzgelegenheiten, Musiktechnik oder kurzfristige Nachkäufe.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Geplante Gesamtkosten | Zentrale Ergebnisgröße des Rechners |
| Kosten pro Gast | Ergänzende Perspektive für die Planung |
| Essen & Getränke gesamt | Hilft beim Vergleich oder bei der Einordnung |
| Budgetabstand | Zeigt einen zusätzlichen Entscheidungswert |