#539 · Rechner für Reisen & Veranstaltungen

Kilometererstattungs-Rechner

Berechne eine Fahrtkostenerstattung aus gefahrenen Kilometern und einem frei wählbaren Erstattungssatz. Zusätzliche erstattungsfähige Park- oder Mautkosten können separat ergänzt werden, damit Fahrleistung und Nebenkosten transparent ausgewiesen sind.

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km

So verwendest du diesen Rechner

  1. Gib die tatsächlich erstattungsfähige Strecke ein.
  2. Trage den für dich geltenden Erstattungssatz ein.
  3. Ergänze Park- und Mautkosten nur, wenn sie separat erstattet werden.
  4. Nutze die Summe für deine Reisekostenabrechnung.

Formel

Kilometeranteil = Strecke × Erstattungssatz. Gesamterstattung = Kilometeranteil + Parkkosten + Maut.

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert zeigt die gesamte rechnerische Erstattung. Der effektive Betrag je Kilometer enthält zusätzlich die eingegebenen Nebenkosten.

Steuerliche und betriebliche Erstattungssätze unterscheiden sich je Land, Arbeitgeber und Zeitraum. Der Satz wird deshalb nicht fest vorgegeben.

Beispielrechnung

250 km × 0,30 € = 75 €. Plus 12 € Parken und 8 € Maut ergibt 95 € Gesamterstattung.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Fahrtenbuch oder Kilometerbeleg zeitnah pflegen.
  • Nur dienstlich oder regelkonform erstattungsfähige Strecken ansetzen.
  • Park- und Mautbelege separat aufbewahren.
  • Den aktuellen internen oder gesetzlichen Kilometersatz prüfen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich eine Kilometererstattung?

Multipliziere die erstattungsfähigen Kilometer mit deinem geltenden Satz pro Kilometer und addiere separat erstattete Nebenkosten.

Ist ein fester Kilometersatz im Rechner hinterlegt?

Nein. Du trägst den für Arbeitgeber, Land oder Abrechnung geltenden Satz selbst ein.

Kann ich Parkkosten zusätzlich zur Kilometerpauschale einrechnen?

Ja, wenn sie nach deinen Abrechnungsregeln separat erstattungsfähig sind.

Wie werden Mautkosten berücksichtigt?

Sie werden als eigener Zusatzbetrag zur streckenabhängigen Erstattung addiert.

Was bedeutet effektive Erstattung je Kilometer?

Das ist die gesamte Erstattung inklusive eingegebener Nebenkosten geteilt durch die gefahrenen Kilometer.

Berechnungsbausteine

KennzahlBedeutung
KilometeranteilStrecke × Satz je km
NebenkostenParken plus Maut
GesamterstattungKilometeranteil plus Nebenkosten

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