Cómo usar esta calculadora
- Introduce cada coste operativo previsto.
- Añade el número de asistentes.
- Define un margen de contingencia.
- Calcula el presupuesto total recomendado.
#1370 · Herramienta de Estilo de vida y hogar
Calculadora de servicios para eventos
Estima el coste de electricidad, agua, climatización, residuos y conexiones temporales para un evento. Calcula el total, el coste por asistente y la reserva recomendada para imprevistos.
Calculadora
Costes operativos del eventoFórmula
Total recomendado = suma de servicios × (1 + contingencia ÷ 100)
Qué significa el resultado
El total combina costes directos y una reserva preventiva. El coste por asistente ayuda a integrarlo en el precio de entrada o presupuesto por persona.
Solicita presupuestos reales al recinto y proveedores; consumos, permisos y conexiones pueden variar.
Ejemplo de cálculo
Un coste base de 830 € con un margen del 10 % requiere un presupuesto recomendado de 913 €. Para 200 asistentes equivale a 4,57 € por persona.
Consejos para obtener mejores resultados
- Confirma si el recinto incluye potencia y agua.
- Calcula picos de demanda, no solo promedios.
- Incluye limpieza posterior y retirada de residuos.
- Reserva margen adicional para eventos al aire libre.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el coste de electricidad?
Puede incluir consumo, generadores, combustible, cableado y personal técnico.
¿Cómo elijo el margen de contingencia?
Depende de la incertidumbre; introduce un porcentaje que refleje posibles cambios de consumo o proveedor.
¿El coste por asistente incluye catering?
No, salvo que lo añadas dentro de una de las partidas, lo cual no se recomienda.
¿Puedo calcular un evento de varios días?
Sí. Introduce los costes totales previstos para toda la duración.
¿Qué hago si el recinto cobra una tarifa fija?
Incluye esa tarifa en la partida que mejor corresponda o en conexiones temporales.
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Partidas operativas
| Partida | Ejemplos |
|---|---|
| Energía | Red, generador, combustible |
| Residuos | Contenedores, limpieza y retirada |