Cómo usar esta calculadora
- Indica el tamaño del equipo.
- Introduce las horas realmente disponibles por persona.
- Añade la demanda total estimada y una reserva para imprevistos.
- Revisa la utilización y la brecha antes de asignar más tareas.
#1581 · Herramienta de Productividad
Calculadora de carga de trabajo del equipo
Estima si la capacidad semanal del equipo cubre la demanda real y cuánto trabajo debe reasignarse, aplazarse o reducirse antes de comprometer nuevas entregas.
Calculadora
Capacidad y demandaFórmula
Capacidad útil = personas × horas disponibles × (1 − reserva / 100)
Utilización = demanda / capacidad útil × 100
Utilización = demanda / capacidad útil × 100
Qué significa el resultado
Una utilización cercana al 100 % consume toda la capacidad útil. Por encima del 100 % existe sobrecarga; muy por debajo puede indicar margen disponible o una estimación incompleta de la demanda.
La reserva protege frente a incidencias, coordinación y tareas no planificadas. Ajusta ese porcentaje según la volatilidad del trabajo.
Ejemplo de cálculo
Con 8 personas, 32 horas disponibles, 280 horas de demanda y 15 % de reserva, la capacidad útil es 217,6 horas y la utilización es aproximadamente 128,7 %. La brecha es de 62,4 horas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa disponibilidad real, no la jornada contractual completa.
- Incluye soporte, revisiones y trabajo operativo.
- Reasigna primero tareas de bajo impacto.
- Recalcula tras ausencias o cambios de prioridad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo la carga del equipo si varias personas trabajan a tiempo parcial?
Introduce el número de personas y usa como horas por persona un promedio ponderado de su disponibilidad semanal real.
¿Qué porcentaje de reserva conviene usar para trabajo impredecible?
Utiliza una reserva basada en la variabilidad histórica; cuanto más frecuentes sean las urgencias, mayor debe ser el margen.
¿Por qué la utilización supera el 100 % aunque el equipo tenga horas libres?
La capacidad útil descuenta la reserva para imprevistos, por lo que puede ser menor que la suma bruta de horas disponibles.
¿La brecha negativa significa que debo añadir más tareas?
Indica capacidad no asignada, pero antes conviene comprobar dependencias, especialización y trabajo no registrado.
¿Puedo usar esta calculadora para un sprint de dos semanas?
Sí. Introduce horas y demanda para el mismo periodo; todas las variables deben referirse a esas dos semanas.
Herramientas relacionadas
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Guía de interpretación
| Indicador | Interpretación |
|---|---|
| Menos del 85 % | Capacidad holgada; valida que toda la demanda esté incluida. |
| 85 % a 100 % | Carga alta pero potencialmente gestionable. |
| Más del 100 % | Sobrecarga; reduce, aplaza o reasigna trabajo. |