Cómo usar esta calculadora
- Introduce el volumen y la duración media de las tareas.
- Define personas y horas semanales disponibles.
- Descuenta reuniones y ajusta la eficiencia.
- Usa la duración resultante para fijar un calendario con margen.
#1582 · Herramienta de Productividad
Calculadora de calendario del equipo
Convierte una carga total de trabajo en una duración de calendario realista, descontando reuniones y pérdidas operativas de la capacidad semanal.
Calculadora
Duración del planFórmula
Trabajo total = tareas × horas por tarea
Capacidad neta semanal = personas × horas × (1 − reuniones) × eficiencia
Semanas = trabajo total / capacidad neta semanal
Capacidad neta semanal = personas × horas × (1 − reuniones) × eficiencia
Semanas = trabajo total / capacidad neta semanal
Qué significa el resultado
El resultado expresa semanas de trabajo equivalentes. Supone que las tareas pueden repartirse y que no existe una dependencia crítica que impida trabajar en paralelo.
Para proyectos con muchas dependencias, añade margen o utiliza la duración de la ruta crítica como mínimo.
Ejemplo de cálculo
60 tareas de 3 horas requieren 180 horas. Con 6 personas, 30 horas semanales, 20 % de reuniones y 80 % de eficiencia, la capacidad neta es 115,2 horas por semana y la duración aproximada es 1,56 semanas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Segmenta tareas excepcionalmente grandes.
- Actualiza la duración media con datos históricos.
- No cuentes horas de reunión como ejecución.
- Añade hitos para revisar desvíos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo afecta el tiempo de reuniones a la fecha final del equipo?
Reduce directamente la capacidad neta semanal y, por tanto, aumenta la duración estimada del calendario.
¿Qué eficiencia debo introducir si el equipo cambia de contexto con frecuencia?
Usa un porcentaje menor que refleje interrupciones, esperas, revisiones y cambios de prioridad observados.
¿La calculadora considera que varias tareas pueden hacerse al mismo tiempo?
Sí. Distribuye el trabajo entre las personas disponibles, siempre que las tareas sean paralelizables.
¿Cómo uso el cálculo cuando hay dependencias entre tareas?
Toma el resultado como carga equivalente y compáralo con la ruta crítica; la duración real no puede ser inferior a esa ruta.
¿Puedo estimar un calendario mensual en lugar de semanal?
Sí, pero mantén todas las entradas en una misma unidad temporal o convierte la capacidad mensual a semanas comparables.
Herramientas relacionadas
Consulta el centro de la categoría para encontrar herramientas disponibles y verificadas.
Guía de interpretación
| Indicador | Interpretación |
|---|---|
| Capacidad neta | Horas realmente utilizables después de reuniones y eficiencia. |
| Semanas estimadas | Carga total dividida por capacidad neta semanal. |
| Tareas por semana | Ritmo medio sostenible bajo los supuestos elegidos. |