Cómo usar esta calculadora
- Indica las horas que realmente puedes usar.
- Introduce la duración media y el retrabajo.
- Define un objetivo de tareas.
- Compara capacidad y objetivo antes de comprometerte.
#1586 · Herramienta de Productividad
Calculadora personal de capacidad de tareas
Convierte horas disponibles en una capacidad realista de tareas y muestra el déficit frente al objetivo deseado.
Calculadora
Capacidad de ejecuciónFórmula
Tiempo efectivo por tarea = duración media × (1 + retrabajo)
Capacidad = minutos disponibles / tiempo efectivo por tarea
Capacidad = minutos disponibles / tiempo efectivo por tarea
Qué significa el resultado
La capacidad representa tareas medias completas. Si las tareas varían mucho, divide el trabajo por tipos y calcula cada grupo por separado.
No redondees hacia arriba al prometer entregas: las fracciones de tarea no representan una unidad completada.
Ejemplo de cálculo
Con 12 horas, tareas de 35 minutos y 15 % de retrabajo, cada tarea requiere 40,25 minutos y la capacidad es de 17 tareas completas. Un objetivo de 18 deja una brecha de una tarea.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa tiempos observados, no ideales.
- Separa tareas grandes y pequeñas.
- Incluye revisión y corrección.
- Reduce el objetivo cuando la variabilidad sea alta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo tareas con duraciones muy diferentes?
Agrúpalas por tipo y realiza un cálculo para cada duración media en lugar de usar un único promedio engañoso.
¿Qué debo incluir en el porcentaje de retrabajo?
Incluye correcciones, revisiones, repeticiones y ajustes que normalmente aparecen después de la primera ejecución.
¿Por qué la capacidad se redondea hacia abajo?
Porque solo las tareas completamente terminadas cuentan como capacidad comprometible.
¿Cómo convierto una brecha de tareas en horas adicionales?
Multiplica la brecha por el tiempo efectivo por tarea y divide el resultado entre 60.
¿Puedo usar la calculadora para tareas creativas?
Sí, pero emplea un retrabajo mayor o calcula varios escenarios debido a su variabilidad.
Herramientas relacionadas
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Guía de interpretación
| Indicador | Interpretación |
|---|---|
| Capacidad | Número entero de tareas que caben en el tiempo. |
| Brecha | Diferencia entre capacidad y objetivo. |
| Tiempo efectivo | Duración media ajustada por retrabajo. |