Cómo usar esta calculadora
- Introduce las horas de trabajo restantes.
- Indica días laborables y horas disponibles por día.
- Añade una reserva de seguridad.
- Comprueba la viabilidad y el ritmo diario mínimo.
#1589 · Herramienta de Productividad
Calculadora personal de fecha límite
Compara horas necesarias con capacidad disponible y calcula el ritmo diario mínimo para cumplir sin consumir todo el margen.
Calculadora
Viabilidad del plazoFórmula
Capacidad segura = días × horas diarias × (1 − reserva)
Utilización del plazo = trabajo restante / capacidad segura × 100
Utilización del plazo = trabajo restante / capacidad segura × 100
Qué significa el resultado
Una utilización superior al 100 % indica que el trabajo no cabe dentro de la capacidad protegida. Puedes aumentar horas, reducir alcance o negociar la fecha.
La reserva cubre imprevistos y variación de estimaciones. No la elimines automáticamente para hacer que el plazo parezca viable.
Ejemplo de cálculo
36 horas restantes, 10 días, 3 horas diarias y 20 % de reserva producen 24 horas de capacidad segura. La utilización es 150 % y faltan 12 horas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Descompón el trabajo antes de estimar.
- Protege horas diarias en el calendario.
- Revisa avance cada pocos días.
- Negocia alcance temprano si la utilización supera el 100 %.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo un plazo si no trabajo todos los días?
Introduce únicamente los días laborables en los que realmente puedes dedicar tiempo a la tarea.
¿Qué reserva de seguridad debo usar en una tarea incierta?
Usa un porcentaje mayor cuando haya dependencias, aprendizaje o requisitos poco definidos.
¿Qué significa una utilización del plazo superior al 100 %?
Las horas restantes superan la capacidad segura disponible antes de la fecha límite.
¿Cómo convierto el déficit de horas en una nueva fecha?
Divide las horas restantes por tu capacidad diaria segura para obtener los días laborables necesarios.
¿Puedo usar la calculadora para varios proyectos simultáneos?
Sí, pero las horas diarias introducidas deben ser las que quedan después de reservar tiempo para los demás proyectos.
Herramientas relacionadas
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Guía de interpretación
| Indicador | Interpretación |
|---|---|
| Hasta el 80 % | Plazo cómodo con margen adicional. |
| 80 % a 100 % | Plazo viable pero sensible a retrasos. |
| Más del 100 % | Plazo no viable bajo los supuestos actuales. |