Cómo usar esta calculadora
- Estima las horas totales del proyecto.
- Define disponibilidad semanal y eficiencia.
- Añade un margen de riesgo.
- Compara la duración estimada con el objetivo.
#1590 · Herramienta de Productividad
Calculadora personal de duración de proyectos
Transforma horas estimadas en semanas de calendario realistas y muestra el margen o retraso frente a una duración objetivo.
Calculadora
Duración y riesgoFórmula
Esfuerzo ajustado = horas estimadas × (1 + margen de riesgo)
Capacidad neta semanal = horas disponibles × eficiencia
Duración = esfuerzo ajustado / capacidad neta semanal
Capacidad neta semanal = horas disponibles × eficiencia
Duración = esfuerzo ajustado / capacidad neta semanal
Qué significa el resultado
La duración resultante supone una disponibilidad estable. Cambios de alcance, dependencias y semanas con menor capacidad pueden desplazar la fecha.
El margen de riesgo aumenta el esfuerzo, mientras que la eficiencia reduce la parte de las horas disponibles que se convierte en avance útil.
Ejemplo de cálculo
Un proyecto de 120 horas, con 25 % de riesgo, requiere 150 horas ajustadas. Con 12 horas semanales y 75 % de eficiencia, avanza 9 horas netas por semana y dura 16,67 semanas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Estima por entregables, no por intuición global.
- Actualiza esfuerzo restante cada semana.
- Reserva capacidad para administración y comunicación.
- Reduce alcance antes de aumentar jornadas de forma insostenible.
Preguntas frecuentes
¿Cómo estimo las horas de un proyecto que nunca he hecho?
Divide el proyecto en entregables, usa rangos y aplica un margen de riesgo mayor para las partes desconocidas.
¿Qué diferencia hay entre eficiencia y margen de riesgo?
La eficiencia ajusta cuánto avance produces por hora disponible; el margen de riesgo aumenta el trabajo total esperado.
¿Cómo interpreto una variación positiva frente al objetivo?
Indica que la duración estimada supera el objetivo por ese número de semanas.
¿Puedo cambiar la disponibilidad semanal durante el proyecto?
Calcula por fases con distintas capacidades y suma sus duraciones para una proyección más precisa.
¿Cuándo debo recalcular la duración del proyecto?
Hazlo al completar un hito, cambiar el alcance o detectar una desviación significativa en el esfuerzo restante.
Herramientas relacionadas
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Guía de interpretación
| Indicador | Interpretación |
|---|---|
| Duración estimada | Semanas necesarias con esfuerzo, riesgo y eficiencia actuales. |
| Variación negativa | El plan termina antes del objetivo. |
| Variación positiva | El plan supera la duración objetivo. |