Cómo usar esta calculadora
- Estima las horas pendientes de todo el alcance.
- Introduce tu capacidad neta, no la jornada bruta.
- Define cuántas semanas quedan hasta el plazo.
- Añade una reserva por revisiones y analiza la diferencia semanal.
#1595 · Herramienta de Productividad
Calculadora de carga de trabajo individual
Compara las horas pendientes con tu capacidad semanal neta y el plazo disponible. Calcula el nivel de carga, las horas semanales necesarias y la diferencia frente a tu capacidad para decidir si debes reducir alcance, ampliar el calendario o reservar más tiempo.
Calculadora
Demanda, capacidad y plazoFórmula
Demanda ajustada = horas pendientes × (1 + reserva). Horas semanales necesarias = demanda ajustada ÷ semanas. Nivel de carga = horas necesarias ÷ capacidad semanal.
Qué significa el resultado
Un nivel superior al 100 % indica que el plan exige más tiempo del disponible. La diferencia semanal cuantifica cuánto debes liberar o añadir para cumplir.
La estimación depende de la calidad de las horas pendientes. Revisa alcance y retrabajo al cambiar requisitos.
Ejemplo de cálculo
60 h pendientes, 25 h de capacidad semanal, 3 semanas y 10 % de reserva producen 66 h ajustadas, 22 h necesarias por semana y 88 % de carga.
Consejos para obtener mejores resultados
- Descompón tareas para estimar mejor las horas.
- Actualiza el cálculo cuando cambie el alcance.
- Incluye revisiones previsibles en la reserva.
- Protege la capacidad neta de reuniones imprevistas.
Preguntas frecuentes
¿Qué horas debo incluir como trabajo pendiente?
Incluye ejecución, revisión, comunicación necesaria y cualquier entrega asociada al mismo plazo.
¿La capacidad semanal es igual a mis horas contratadas?
No necesariamente. Debe reflejar solo las horas realmente disponibles para esas tareas.
¿Cómo interpreto una carga superior al 100 %?
El plan no cabe con los supuestos actuales; necesitas más capacidad, más plazo o menos alcance.
¿Para qué sirve la reserva por revisiones?
Añade tiempo probable por cambios, correcciones y validaciones que aún no están detallados.
¿Puedo usar semanas decimales para un plazo corto?
Sí. Por ejemplo, 0,5 semanas representa aproximadamente media semana laboral.
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Indicadores del resultado
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Horas necesarias por semana | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |
| Diferencia semanal | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |
| Semanas estimadas | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |