Cómo usar esta calculadora
- Cuenta las tareas que quieres completar.
- Introduce la duración media y el factor de complejidad.
- Añade porcentajes de coordinación y retrabajo.
- Compara el esfuerzo total con tu capacidad neta.
#1600 · Herramienta de Productividad
Calculadora de tareas en trabajo remoto
Convierte una lista de tareas remotas en horas de esfuerzo ajustadas por complejidad, coordinación y retrabajo. Calcula cuántas tareas pueden completarse dentro de la capacidad disponible y cuánta carga debe trasladarse, reducirse o renegociarse.
Calculadora
Volumen, complejidad y capacidadFórmula
Minutos por tarea ajustados = duración media × complejidad × (1 + coordinación + retrabajo). Tareas que caben = capacidad ÷ minutos ajustados por tarea.
Qué significa el resultado
La carga excedente muestra el trabajo que no cabe en la capacidad actual. El número de tareas que caben se redondea hacia abajo porque solo cuenta tareas completas.
El modelo usa una duración media; para carteras muy heterogéneas conviene agrupar las tareas por tipo.
Ejemplo de cálculo
12 tareas de 35 minutos, complejidad 1,2, coordinación 15 %, retrabajo 10 % y 8 h de capacidad generan 10,5 h de esfuerzo; caben 9 tareas y sobran 2,5 h.
Consejos para obtener mejores resultados
- Separa tareas simples y complejas en cálculos distintos.
- Usa datos históricos para la duración media.
- Incluye revisiones remotas en coordinación o retrabajo.
- Prioriza las tareas que caben antes de iniciar trabajo adicional.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elijo el factor de complejidad de una tarea remota?
Usa 1,0 como referencia y aumenta el factor cuando haya más análisis, dependencias o incertidumbre.
¿La coordinación incluye reuniones y mensajes?
Sí. Incluye el tiempo adicional necesario para aclaraciones, revisiones y dependencias.
¿Por qué las tareas que caben se redondean hacia abajo?
Porque el resultado cuenta solo tareas completas dentro de la capacidad disponible.
¿Qué significa una carga excedente negativa?
La calculadora la limita a cero; en ese caso tienes capacidad sobrante.
¿Puedo calcular tareas con duraciones muy diferentes?
Sí, pero obtendrás una estimación más precisa si haces grupos separados por tipo o complejidad.
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Indicadores del resultado
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Esfuerzo total ajustado | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |
| Tareas que caben | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |
| Carga excedente | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |