Estima cuántos registros de retención de datos puede revisar un equipo dentro de un periodo, considerando analistas, horas disponibles, productividad y retrabajo. El resultado ayuda a detectar déficits de capacidad, ajustar el calendario y decidir si conviene reasignar personal o reducir el alcance.
El resultado resume el escenario definido por los valores introducidos. Debe interpretarse junto con los indicadores secundarios y con la documentación aplicable.
Herramienta de estimación. Los requisitos legales y contractuales pueden variar por jurisdicción, materia y hechos concretos.
Con 10.000 registros, 4 analistas, 120 horas, 28 registros por hora y 8 % de retrabajo, la capacidad neta es 12.365 registros; el margen es 2.365 registros y el uso de capacidad ronda el 80,9 %.
Utiliza datos recientes del alcance real, tiempos medidos, costes completos y porcentajes documentados. Cuando no exista historial, prueba un escenario conservador y otro probable.
Los valores extremos pueden dominar el resultado, especialmente los costes unitarios, probabilidades y tiempos. Revisa límites, unidades y supuestos antes de tomar decisiones.
No. La herramienta ofrece una estimación operativa y económica. La obligación concreta depende del contrato, la jurisdicción, la política interna y el asesoramiento profesional aplicable.
Actualiza los datos cuando cambie el volumen, el equipo, la tecnología, la política de conservación, el riesgo o el coste. En operaciones activas, una revisión mensual o por hito suele ser más útil que mantener supuestos antiguos.
Calcula primero el escenario base, anota el resultado y modifica una variable cada vez. Así podrás identificar qué supuesto explica la diferencia y dónde una medida de control produce mayor impacto.
| Módulo | Qué aporta |
|---|---|
| Resultado principal | Estimación central basada en los valores introducidos. |
| Indicadores secundarios | Desglose para interpretar capacidad, coste, plazo o exposición. |
| Escenarios | Comparación manual al cambiar un supuesto cada vez. |