#1978 · Herramienta de Asuntos legales y cumplimiento
Calculadora de muestra para auditoría de revisión contractual
Calcula una muestra orientativa de contratos para auditar la calidad de la revisión. Permite introducir el universo, la tasa esperada de errores, el nivel de confianza y la precisión, y añade una reserva para expedientes no disponibles o incompletos.
Cómo usar esta calculadora
- Introduce los datos del alcance y los supuestos operativos.
- Comprueba las unidades, porcentajes y fechas antes de calcular.
- Pulsa Calcular para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
- Modifica una variable cada vez para comparar escenarios.
Fórmula
n₀ = z² × p × (1 − p) / e²; se aplica corrección por población finita y después la reserva por no respuesta.
Qué significa el resultado
El resultado resume el escenario definido por los valores introducidos. Debe interpretarse junto con los indicadores secundarios y con la documentación aplicable.
Herramienta de estimación. Los requisitos legales y contractuales pueden variar por jurisdicción, materia y hechos concretos.
Ejemplo de cálculo
Con 3.000 contratos, 95 % de confianza, 4 % de margen, 8 % de error esperado y 10 % de reserva, la muestra base es aproximadamente 170 y la muestra final 187 contratos.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa datos medidos o documentados, no estimaciones antiguas.
- Conserva una copia de los supuestos utilizados para facilitar la revisión.
- Prueba un escenario probable y otro conservador.
- Valida cualquier fecha, sanción o requisito con la norma, contrato o política aplicable.
- No confundas una estimación económica con una conclusión jurídica.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo usar para obtener una estimación realista?
Utiliza datos recientes del alcance real, tiempos medidos, costes completos y porcentajes documentados. Cuando no exista historial, prueba un escenario conservador y otro probable.
¿Cómo afectan los valores extremos al resultado?
Los valores extremos pueden dominar el resultado, especialmente los costes unitarios, probabilidades y tiempos. Revisa límites, unidades y supuestos antes de tomar decisiones.
¿Puedo utilizar el resultado de calculadora de muestra para auditoría de revisión contractual como conclusión legal definitiva?
No. La herramienta ofrece una estimación operativa y económica. La obligación concreta depende del contrato, la jurisdicción, la política interna y el asesoramiento profesional aplicable.
¿Con qué frecuencia conviene actualizar los datos de entrada?
Actualiza los datos cuando cambie el volumen, el equipo, la tecnología, la política de conservación, el riesgo o el coste. En operaciones activas, una revisión mensual o por hito suele ser más útil que mantener supuestos antiguos.
¿Cómo puedo comparar dos escenarios de cumplimiento?
Calcula primero el escenario base, anota el resultado y modifica una variable cada vez. Así podrás identificar qué supuesto explica la diferencia y dónde una medida de control produce mayor impacto.