Estima el coste de preservar, procesar, alojar, revisar y producir información en un proceso de descubrimiento legal. Permite modelar la reducción por deduplicación y filtrado, la velocidad de revisión y los costes tecnológicos para obtener un coste total y unitario.
El resultado resume el escenario definido por los valores introducidos. Debe interpretarse junto con los indicadores secundarios y con la documentación aplicable.
Herramienta de estimación. Los requisitos legales y contractuales pueden variar por jurisdicción, materia y hechos concretos.
Con 2.500 GB, 18 USD/GB de procesamiento, 70 % de reducción, 5.000 documentos/GB, 55 documentos/h, 75 USD/h, 3,5 USD/GB/mes durante 8 meses y 25.000 USD adicionales, el coste total estimado es aproximadamente 5.221.364 USD.
Utiliza datos recientes del alcance real, tiempos medidos, costes completos y porcentajes documentados. Cuando no exista historial, prueba un escenario conservador y otro probable.
Los valores extremos pueden dominar el resultado, especialmente los costes unitarios, probabilidades y tiempos. Revisa límites, unidades y supuestos antes de tomar decisiones.
No. La herramienta ofrece una estimación operativa y económica. La obligación concreta depende del contrato, la jurisdicción, la política interna y el asesoramiento profesional aplicable.
Actualiza los datos cuando cambie el volumen, el equipo, la tecnología, la política de conservación, el riesgo o el coste. En operaciones activas, una revisión mensual o por hito suele ser más útil que mantener supuestos antiguos.
Calcula primero el escenario base, anota el resultado y modifica una variable cada vez. Así podrás identificar qué supuesto explica la diferencia y dónde una medida de control produce mayor impacto.
| Módulo | Qué aporta |
|---|---|
| Resultado principal | Estimación central basada en los valores introducidos. |
| Indicadores secundarios | Desglose para interpretar capacidad, coste, plazo o exposición. |
| Escenarios | Comparación manual al cambiar un supuesto cada vez. |