Cómo usar esta calculadora
- Introduce el volumen documental bruto.
- Estima qué porcentaje llegará realmente a revisión.
- Indica el equipo, las horas efectivas y la velocidad media.
- Añade los días laborables disponibles y pulsa Calcular.
#1981 · Herramienta de Legal y cumplimiento normativo
Calculadora de capacidad de revisión en eDiscovery
Calcula si un equipo de revisión documental puede completar un proyecto de eDiscovery dentro del plazo disponible. Introduce el volumen total, el porcentaje esperado de documentos relevantes, el número de revisores, las horas efectivas y la velocidad media para obtener capacidad diaria, duración estimada y brecha frente al objetivo.
Calculadora
Volumen, equipo y productividadFórmula
Documentos a revisar = documentos totales × porcentaje de revisión.
Capacidad diaria = revisores × horas efectivas × velocidad.
Días necesarios = documentos a revisar ÷ capacidad diaria.
Capacidad diaria = revisores × horas efectivas × velocidad.
Días necesarios = documentos a revisar ÷ capacidad diaria.
Qué significa el resultado
Una brecha positiva indica documentos que quedarían pendientes al vencer el plazo. Una brecha negativa representa capacidad disponible adicional.
La velocidad real depende de la complejidad, el idioma, el control de calidad y la plataforma de revisión.
Ejemplo de cálculo
Con 250.000 documentos, un 35 % para revisión, 12 revisores, 6 horas diarias y 55 documentos por hora, se revisan 87.500 documentos. La capacidad diaria es 3.960 y se requieren aproximadamente 22,10 días.
Consejos para obtener mejores resultados
- Documenta las hipótesis utilizadas y conserva evidencia de cada dato.
- Recalcula cuando cambien el alcance, el volumen o la fecha límite.
- Usa el resultado como apoyo operativo, no como asesoramiento jurídico.
- Revisa los valores con el equipo legal y con los responsables del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo estimo el porcentaje de documentos que llegará a revisión?
Usa resultados de deduplicación, filtros de fecha, custodios, términos de búsqueda y pruebas piloto sobre una muestra representativa.
¿Debo incluir el tiempo de control de calidad en las horas efectivas?
Sí. Reduce las horas productivas o la velocidad media para reflejar revisiones secundarias, escalados y coordinación.
¿Qué ocurre si varios revisores tienen velocidades distintas?
Usa una media ponderada por las horas previstas de cada grupo o calcula escenarios separados por nivel de experiencia.
¿La calculadora considera fines de semana y festivos?
No. Introduce únicamente los días laborables realmente disponibles para el proyecto.
¿Cómo interpreto una brecha de capacidad positiva?
Indica que, con los supuestos actuales, quedarán documentos sin revisar y será necesario ampliar plazo, equipo, horas o productividad.
Herramientas relacionadas
Métricas de planificación
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Capacidad diaria | Dimensionar el equipo y el ritmo de trabajo. |
| Días necesarios | Comparar duración estimada con la fecha límite. |
| Brecha de capacidad | Detectar déficit o margen operativo. |