Cómo usar esta calculadora
- Selecciona el año y mes del evento que inicia el cómputo.
- Introduce el periodo de conservación aplicable.
- Añade cualquier suspensión y el margen interno.
- Revisa la fecha resultante con asesoría jurídica.
#1982 · Herramienta de Legal y cumplimiento normativo
Calculadora de plazo de retención en eDiscovery
Estima una fecha límite operativa para conservar documentación relacionada con un proceso de eDiscovery. La herramienta suma el periodo de retención, una posible suspensión o legal hold y un margen interno. No sustituye la revisión de normas, órdenes judiciales, políticas corporativas ni requisitos de cada jurisdicción.
Calculadora
Fechas y periodos de conservaciónFórmula
Fecha base = fecha inicial + periodo de conservación.
Fecha final = fecha base + meses de suspensión + días de margen.
Fecha final = fecha base + meses de suspensión + días de margen.
Qué significa el resultado
La fecha final es una referencia operativa para evitar una eliminación prematura. La obligación real puede ampliarse por litigios, investigaciones o reglas sectoriales.
Verifica siempre la jurisdicción, la política documental vigente y cualquier orden de preservación activa.
Ejemplo de cálculo
Un evento iniciado en enero de 2024, con 7 años de conservación, 6 meses de suspensión y 30 días de margen, produce una fecha operativa posterior a la fecha base de enero de 2031.
Consejos para obtener mejores resultados
- Documenta las hipótesis utilizadas y conserva evidencia de cada dato.
- Recalcula cuando cambien el alcance, el volumen o la fecha límite.
- Usa el resultado como apoyo operativo, no como asesoramiento jurídico.
- Revisa los valores con el equipo legal y con los responsables del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Qué fecha debe usarse como inicio para un proceso de eDiscovery?
Utiliza el evento definido por la norma o política aplicable, por ejemplo cierre del asunto, presentación, vencimiento, última actuación o terminación de la relación.
¿Cómo se refleja un legal hold o una suspensión?
Añade los meses durante los que la disposición documental queda bloqueada. Si la duración es incierta, recalcula periódicamente.
¿Puedo usar esta fecha para eliminar automáticamente archivos?
No. Debe existir una revisión y aprobación previa que confirme que no hay obligaciones, litigios ni investigaciones pendientes.
¿Qué sucede si el periodo incluye fracciones de año?
La herramienta convierte los años a meses y aproxima la fracción para obtener una fecha operativa.
¿La fecha calculada sustituye el calendario de retención corporativo?
No. Sirve para planificación y debe reconciliarse con el calendario aprobado y con los requisitos de cada jurisdicción.
Herramientas relacionadas
Componentes del plazo
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Fecha base | Vencimiento antes de suspensiones o márgenes. |
| Suspensión | Extensión por preservación obligatoria. |
| Margen interno | Tiempo para validación y disposición controlada. |