Cómo usar esta calculadora
- Introduce el volumen documental bruto.
- Estima qué porcentaje llegará realmente a revisión.
- Indica el equipo, las horas efectivas y la velocidad media.
- Añade los días laborables disponibles y pulsa Calcular.
#1986 · Herramienta de Legal y cumplimiento normativo
Calculadora de capacidad de revisión de expedientes de marca
Estima cuántos expedientes de marca puede revisar un equipo antes de una fecha objetivo. Considera solicitudes, revisores, horas efectivas, tiempo medio por expediente y porcentaje que requiere análisis reforzado para mostrar duración y déficit operativo.
Calculadora
Volumen, equipo y productividadFórmula
Carga equivalente = expedientes × [1 + porcentaje reforzado].
Capacidad diaria = revisores × horas × velocidad.
Días necesarios = carga equivalente ÷ capacidad diaria.
Capacidad diaria = revisores × horas × velocidad.
Días necesarios = carga equivalente ÷ capacidad diaria.
Qué significa el resultado
Una brecha positiva indica documentos que quedarían pendientes al vencer el plazo. Una brecha negativa representa capacidad disponible adicional.
La velocidad real depende de la complejidad, el idioma, el control de calidad y la plataforma de revisión.
Ejemplo de cálculo
Con 850 expedientes, 30 % de análisis reforzado, 4 revisores, 6 horas y 3 expedientes por hora, la carga equivalente es 1.105 y se necesitan aproximadamente 15,35 días.
Consejos para obtener mejores resultados
- Documenta las hipótesis utilizadas y conserva evidencia de cada dato.
- Recalcula cuando cambien el alcance, el volumen o la fecha límite.
- Usa el resultado como apoyo operativo, no como asesoramiento jurídico.
- Revisa los valores con el equipo legal y con los responsables del proceso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reflejo expedientes complejos o con objeciones?
Utiliza el porcentaje de análisis reforzado para aumentar la carga equivalente o ejecuta un escenario separado con menor productividad.
¿Debo contar el tiempo de búsqueda de antecedentes?
Sí. Inclúyelo en las horas efectivas o reduce la velocidad media por expediente.
¿Cómo comparo revisores internos y externos?
Calcula escenarios separados con sus respectivas horas y velocidades y compara coste, plazo y capacidad.
¿La herramienta considera plazos oficiales individuales?
No. Trabaja con un plazo agregado; los expedientes urgentes deben priorizarse en la planificación.
¿Qué significa una brecha positiva?
Que el equipo no completaría la carga equivalente dentro del plazo indicado.
Herramientas relacionadas
Métricas de planificación
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Capacidad diaria | Dimensionar el equipo y el ritmo de trabajo. |
| Días necesarios | Comparar duración estimada con la fecha límite. |
| Brecha de capacidad | Detectar déficit o margen operativo. |