#2016 · Herramienta de Asuntos legales y cumplimiento

Calculadora de capacidad de revisión ambiental

Calcula la capacidad mensual de un equipo para revisar permisos, informes, controles y evidencias ambientales. Considera horas disponibles, complejidad media y porcentaje reservado para incidencias, para facilitar la asignación realista de expedientes.

Calculadora

Datos del escenario
personas
Equipo que participa en revisiones.
h
Horas realmente disponibles.
h
Duración media ponderada.
%
Tiempo reservado para urgencias y seguimiento.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el alcance y los valores de cada campo.
  2. Comprueba que unidades y periodo sean coherentes.
  3. Pulsa «Calcular» para obtener el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Revisa la interpretación y prueba escenarios alternativos.

Fórmula

capacidad neta = personas × horas mensuales × (1 − reserva) ÷ horas por expediente.

Qué significa el resultado

La capacidad neta es el volumen de expedientes que puede planificarse tras reservar tiempo para eventos no previstos.

Ajusta las horas por expediente cuando existan categorías con complejidad muy distinta.

Ejemplo de cálculo

Con 5 analistas, 100 horas mensuales, 8 horas por expediente y 20 % de reserva, la capacidad neta es 50 expedientes al mes.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa datos recientes y documenta la fuente de cada supuesto.
  • Separa escenarios base, conservador y de estrés.
  • Evita mezclar periodos o monedas diferentes.
  • Revisa el resultado con las áreas jurídica, operativa y financiera.
  • Actualiza los valores cuando cambien el alcance o los requisitos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo estimo las horas por revisión en la calculadora de capacidad de revisión ambiental?

Usa datos recientes y separa, si es posible, expedientes simples, medios y complejos.

¿Por qué se descuenta retrabajo o reserva de incidencias?

Porque no todas las horas disponibles se convierten en cierres productivos.

¿Puedo usar la capacidad para fijar compromisos de servicio?

Sí, pero conviene aplicar un margen adicional y revisar la variabilidad de la demanda.

¿Qué hago si la demanda supera la capacidad neta?

Prioriza por riesgo, reduce alcance, automatiza tareas o añade recursos temporales.

¿La capacidad bruta es una meta segura?

No. No contempla plenamente interrupciones, coordinación ni variaciones de complejidad.

Indicadores del resultado

IndicadorUso
Capacidad brutaApoya la interpretación y la comparación de escenarios.
Horas reservadasApoya la interpretación y la comparación de escenarios.
Capacidad trimestralApoya la interpretación y la comparación de escenarios.

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