Cómo usar esta calculadora
- Indica las revisiones pendientes.
- Añade el número de analistas y sus horas productivas mensuales.
- Introduce el tiempo medio por revisión.
- Calcula para comparar capacidad y carga acumulada.
#2021 · Herramienta de Asuntos legales y cumplimiento
Capacidad de revisión de cumplimiento de proveedores
Estima cuántas revisiones de cumplimiento de proveedores puede completar tu equipo en un mes y cuánto tardará en absorber la cola pendiente. La herramienta combina dotación, horas productivas y duración media por expediente para apoyar decisiones de capacidad y asignación.
Calculadora
Datos del escenarioFórmula
Capacidad mensual = analistas × horas productivas × 60 ÷ minutos por revisión
Qué significa el resultado
La capacidad mensual indica el volumen máximo teórico de expedientes que el equipo puede cerrar con los recursos indicados. Los meses de cola muestran el plazo necesario si no entraran casos nuevos.
Estimación operativa. Ajusta las horas productivas para descontar reuniones, formación, incidencias y controles de calidad.
Ejemplo de cálculo
Con 6 analistas, 120 horas productivas y 90 minutos por revisión, la capacidad es de 480 revisiones al mes. Una cola de 240 casos equivale a 0,5 meses de trabajo.
Consejos para obtener mejores resultados
- Mide el tiempo real por tipo de proveedor.
- Separa revisiones iniciales y renovaciones.
- Reserva capacidad para expedientes urgentes.
- Actualiza la cola al menos semanalmente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo la capacidad mensual de revisión de proveedores?
Multiplica los analistas por sus horas productivas, convierte a minutos y divide entre los minutos medios de cada revisión.
¿Debo incluir reuniones en las horas productivas?
No. Conviene usar solo las horas realmente disponibles para revisar expedientes.
¿Qué ocurre si entran nuevos proveedores cada mes?
La estimación de meses de cola será optimista; resta la demanda mensual nueva de la capacidad para obtener la capacidad neta.
¿Puedo usar tiempos distintos según el riesgo del proveedor?
Sí. Calcula cada segmento por separado o usa un promedio ponderado por volumen.
¿Cómo detecto falta de capacidad en el equipo?
Si la demanda mensual supera la capacidad calculada, la cola crecerá y será necesario ajustar recursos o tiempos de proceso.
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Resumen de variables
| Elemento | Uso |
|---|---|
| Entradas | Datos ajustables del escenario |
| Resultado principal | Indicador operativo calculado |
| Resultados secundarios | Contexto para interpretar y comparar |