Cómo usar esta calculadora
- Introduce la fecha de cierre en formato AAAAMMDD.
- Indica el plazo de conservación aplicable.
- Calcula el año límite y revisa el estado orientativo.
#2022 · Herramienta de Asuntos legales y cumplimiento
Fecha límite de conservación de cumplimiento de proveedores
Calcula de forma orientativa el año límite de conservación de expedientes de cumplimiento de proveedores a partir de la fecha de cierre y el plazo interno o normativo aplicable. Ayuda a planificar revisiones documentales y procesos de eliminación segura.
Calculadora
Datos del escenarioFórmula
Fecha límite = fecha de cierre + plazo de conservación en años
Qué significa el resultado
El resultado señala cuándo termina el periodo definido. No determina por sí solo si la documentación puede eliminarse, ya que pueden existir litigios, auditorías, obligaciones contractuales o reglas locales adicionales.
Herramienta informativa, no asesoramiento jurídico. Confirma siempre la política y la jurisdicción aplicables.
Ejemplo de cálculo
Un expediente cerrado el 15/06/2024 con un plazo de 5 años tendría una fecha límite orientativa del 15/06/2029.
Consejos para obtener mejores resultados
- Documenta la base legal de cada plazo.
- Aplica suspensiones por litigio cuando corresponda.
- Conserva evidencia de la eliminación autorizada.
- Revisa cambios regulatorios periódicamente.
Preguntas frecuentes
¿Desde qué fecha empieza a contar la conservación de un expediente de proveedor?
Depende de la política aplicable; con frecuencia se cuenta desde el cierre, vencimiento o terminación de la relación.
¿Puedo eliminar documentos justo al vencer el plazo?
Solo después de comprobar que no existe una suspensión, investigación, auditoría o obligación adicional.
¿Qué plazo uso si varios países exigen periodos diferentes?
Aplica la regla definida por tu política y asesores, normalmente la más exigente para el expediente afectado.
¿La calculadora contempla años bisiestos?
La fecha se construye por calendario y conserva día y mes cuando la fecha resultante existe.
¿Qué es una suspensión de eliminación documental?
Es una orden que detiene temporalmente la eliminación por litigio, investigación, auditoría u otra necesidad legal.
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Resumen de variables
| Elemento | Uso |
|---|---|
| Entradas | Datos ajustables del escenario |
| Resultado principal | Indicador operativo calculado |
| Resultados secundarios | Contexto para interpretar y comparar |