Cómo usar esta calculadora
- Introduce los datos del periodo o escenario que deseas analizar.
- Revisa unidades, porcentajes y valores monetarios.
- Pulsa Calcular para actualizar el resultado.
- Compara los indicadores secundarios y ajusta los supuestos.
#202 · Herramienta de Productividad
Calculadora de matriz de Eisenhower
Clasifica una tarea según importancia y urgencia para decidir si conviene hacerla, programarla, delegarla o eliminarla. Además, combina esfuerzo y plazo para ofrecer una puntuación práctica y una carga diaria orientativa.
Calculadora
Prioridad de una tareaFórmula
Prioridad = importancia × 0,6 + urgencia × 0,4
La clasificación usa un umbral de 6 sobre 10 para importancia y urgencia. Esfuerzo diario = horas estimadas ÷ días disponibles.
Qué significa el resultado
El cuadrante orienta la acción inmediata, mientras que la puntuación ayuda a ordenar tareas dentro del mismo cuadrante.
La matriz es una ayuda de decisión; ajusta la valoración si cambian el impacto o el plazo.
Ejemplo de cálculo
Una tarea con importancia 8, urgencia 7, esfuerzo de 3 horas y plazo de 2 días queda en “Hacer ahora”, obtiene 7,6 puntos y requiere 1,5 horas diarias.
Consejos para obtener mejores resultados
- Valora el impacto real, no solo la visibilidad.
- Divide tareas grandes antes de clasificarlas.
- Revisa la matriz al inicio y al final del día.
- Reserva bloques de calendario para las tareas importantes no urgentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa “Hacer ahora”?
La tarea es importante y urgente, por lo que conviene abordarla de inmediato o en el siguiente bloque disponible.
¿Cuándo debo delegar una tarea?
Cuando es urgente pero tiene menor impacto personal y otra persona puede ejecutarla con suficiente calidad.
¿Qué hago con una tarea importante pero no urgente?
Prográmala con fecha y bloque de trabajo para evitar que se convierta en urgente.
¿Puedo cambiar el umbral de 6?
La versión actual usa 6 como referencia práctica; puedes interpretar valores cercanos según tu contexto.
¿La puntuación considera el esfuerzo?
La prioridad principal usa importancia y urgencia; el esfuerzo se muestra como carga diaria para planificar la ejecución.
Calculadoras relacionadas
Resumen de indicadores
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Cuadrante recomendado | Se actualiza con los valores introducidos. |
| Puntuación de prioridad | Se actualiza con los valores introducidos. |
| Esfuerzo diario necesario | Se actualiza con los valores introducidos. |