#2624 · Herramienta de Salarios y Recursos Humanos

Calculadora de tarifa necesaria para asistentes virtuales

Calcula la tarifa mínima aproximada que necesita un asistente virtual para alcanzar un ingreso neto mensual objetivo después de cubrir gastos profesionales, comisiones de cobro y una reserva fiscal definida por el usuario. La herramienta parte de horas realmente facturables, no de todas las horas trabajadas.

Calculadora

Datos de planificación
Dinero que quieres conservar después de gastos, reserva fiscal y comisiones.
Software, seguros, subcontratación, administración y otros costes.
%
Porcentaje de seguridad que deseas apartar después de gastos y comisiones.
%
Plataformas, procesamiento de pagos o intermediación.
h
Horas que realmente puedes cobrar, no toda tu jornada.

Cómo usar esta calculadora

  1. Define el ingreso neto mensual que deseas conservar.
  2. Introduce tus gastos profesionales mensuales.
  3. Añade el porcentaje de reserva fiscal y las comisiones sobre cobros.
  4. Indica cuántas horas puedes facturar al mes.
  5. Compara la tarifa calculada con tu precio actual y tu capacidad comercial.

Fórmula

Importe tras comisiones = gastos + neto objetivo ÷ (1 − reserva fiscal)

Facturación necesaria = importe tras comisiones ÷ (1 − comisión)

Tarifa necesaria = facturación necesaria ÷ horas facturables

Qué significa el resultado

La tarifa resultante es un punto de equilibrio personal con los supuestos indicados. No representa una tarifa de mercado ni garantiza que el objetivo de ingresos se alcance.

La reserva fiscal es una simplificación de planificación. Impuestos reales pueden aplicarse sobre bases distintas y las comisiones pueden tener componentes fijos.

Ejemplo de cálculo

Con un objetivo neto de 3.000 €. 350 € de gastos. 25 % de reserva fiscal. 5 % de comisiones y 100 h facturables: la facturación necesaria es 4.578,95 € al mes y la tarifa mínima aproximada es 45,79 €/h,

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa horas facturables realistas, no todas tus horas disponibles.
  • Incluye software, seguros, administración y tiempo no cobrado en tu estructura de costes.
  • Prueba escenarios con menos horas facturables para ver tu sensibilidad a la ocupación.
  • Revisa la tarifa cuando aumenten comisiones o costes recurrentes.
  • Separa el precio mínimo sostenible del precio comercial que decidas ofrecer.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo mi tarifa por hora necesaria como asistente virtual?

Parte del ingreso neto deseado, añade gastos y reservas, ajusta las comisiones de cobro y divide la facturación necesaria entre las horas realmente facturables.

¿Por qué debo usar horas facturables en lugar de horas trabajadas?

Porque administración, ventas, preparación y descansos consumen tiempo pero no siempre pueden cobrarse; usar toda la jornada suele producir una tarifa demasiado baja.

¿Cómo afectan las comisiones de plataforma a mi tarifa mínima?

Reducen el importe que recibes por cada euro facturado, por lo que la tarifa necesaria aumenta a medida que sube el porcentaje de comisión.

¿Puedo usar esta tarifa para proyectos de precio fijo?

Sí como referencia interna: multiplica la tarifa mínima por las horas estimadas y añade el margen de proyecto que corresponda.

¿La tarifa calculada incluye impuestos reales de mi país?

No. Usa una reserva porcentual introducida por el usuario y no sustituye una estimación tributaria específica.

Resumen de variables

ElementoUso
EntradasSupuestos editables del escenario
Resultado principalIndicador central para la decisión
Resultados secundariosDesglose operativo para validar el escenario

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