#2720 · Herramienta de Salud y actividad física

Calculadora de capacidad de tratamientos de spa

Calcula cuántos tratamientos puede atender un spa por día y por semana según cabinas o profesionales disponibles, jornada, duración del tratamiento, tiempo de preparación y utilización real. El resultado ayuda a detectar límites operativos antes de ampliar agenda o equipo.

Calculadora

Tiempo, puestos y utilización
unidades
h
min
min
%
días

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de unidades que pueden trabajar al mismo tiempo.
  2. Indica las horas disponibles por día.
  3. Añade duración del servicio y tiempo de preparación.
  4. Define una utilización realista de la agenda.
  5. Introduce días de apertura y calcula capacidad diaria y semanal.

Fórmula

Ciclo por servicio = duración + preparación
Capacidad teórica diaria = unidades × horas × 60 ÷ ciclo
Capacidad efectiva = capacidad teórica × utilización

Qué significa el resultado

La capacidad efectiva es el volumen diario estimado que puede atenderse con los recursos y el nivel de utilización indicados. La capacidad teórica representa el límite sin huecos.

Para decisiones de personal o inversión, usa una utilización sostenible y no el 100 % si existen pausas, cancelaciones o tareas administrativas.

Ejemplo de cálculo

Con 5 cabinas, 8 horas, tratamientos de 60 minutos, 15 minutos de preparación y 80 % de utilización, la capacidad teórica es 32 tratamientos diarios y la efectiva 25,6. En 6 días serían unos 154 tratamientos.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Incluye siempre el tiempo de preparación entre clientes.
  • Usa promedios por tipo de servicio si las duraciones varían mucho.
  • No asumas una utilización del 100 % para planificación habitual.
  • Compara capacidad con demanda antes de añadir recursos.
  • Revisa la capacidad semanal cuando cambien horarios o turnos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué se suma el tiempo de preparación a la duración del servicio?

Porque el puesto o la cabina sigue ocupado durante limpieza, cambio de material y preparación antes del siguiente cliente.

¿Qué significa la utilización efectiva de agenda?

Es la parte del tiempo teóricamente disponible que realmente se usa en servicios, después de huecos, cancelaciones y tiempos no facturables.

¿La capacidad resultante garantiza ese número de reservas?

No. Es una capacidad operativa estimada; la demanda real puede ser menor y la variabilidad de los servicios puede reducir el número alcanzable.

¿Cómo comparo contratar personal frente a ampliar horario?

Repite el cálculo aumentando primero las unidades simultáneas y luego las horas diarias para ver qué opción aporta más capacidad.

¿Debo redondear la capacidad diaria a un número entero?

Para planificación de citas suele ser prudente redondear hacia abajo, especialmente si los servicios no pueden fraccionarse.

Capacidad operativa

IndicadorQué representa
CicloServicio + preparación
Capacidad teóricaLímite sin huecos de agenda
Capacidad efectivaTeórica ajustada por utilización
Capacidad semanalEfectiva × días de apertura

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