Cómo usar esta calculadora
- Introduce el esfuerzo total en horas.
- Define equipo, horas productivas y días laborables.
- Ajusta la eficiencia por coordinación y dependencias.
- Añade una contingencia para incertidumbre y calcula.
#333 · Herramienta de Productividad
Calculadora de cronograma de proyecto
Estima la duración calendario de un proyecto a partir del esfuerzo total, el tamaño del equipo, las horas productivas por persona, los días de trabajo semanales y un margen de contingencia. También muestra la capacidad semanal, las semanas base y el impacto del colchón para ayudarte a fijar una fecha realista.
Calculadora
Datos de cálculoFórmula
Capacidad semanal = equipo × horas/día × días/semana × eficiencia
Duración = esfuerzo × (1 + contingencia) ÷ capacidad semanal
Qué significa el resultado
La duración estimada representa semanas de trabajo con la capacidad indicada. No equivale a una fecha contractual si existen festivos, bloqueos externos o tareas estrictamente secuenciales.
Aumentar personas no siempre reduce la duración de forma proporcional; la eficiencia permite reflejar coordinación, incorporación y dependencias.
Ejemplo de cálculo
Para 800 horas, 4 personas, 5 horas productivas al día, 5 días por semana, 85 % de eficiencia y 20 % de contingencia, la duración estimada es 11,3 semanas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Separa horas productivas de presencia laboral.
- Incluye revisiones, pruebas y documentación.
- Reduce la eficiencia cuando haya muchas dependencias.
- Usa contingencia según incertidumbre, no para ocultar alcance.
- Reestima cuando cambie el alcance.
Preguntas frecuentes
¿La calculadora entrega una fecha final?
Entrega duración en semanas y días laborables; la fecha depende del calendario real de inicio, festivos y pausas.
¿Qué significa eficiencia de coordinación?
Es la parte de la capacidad teórica que realmente se convierte en avance útil del proyecto.
¿Debo incluir reuniones en las horas productivas?
Solo si contribuyen directamente al entregable; de lo contrario reduce las horas productivas.
¿Cómo trato tareas secuenciales?
Utiliza una eficiencia menor o calcula por fases, porque no todo el trabajo puede ejecutarse en paralelo.
¿La contingencia se suma al esfuerzo?
Sí. Se aplica como porcentaje adicional sobre las horas base estimadas.
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Conversión del cronograma
| Salida | Conversión |
|---|---|
| Semana | Días laborables indicados |
| Día laborable | Capacidad diaria efectiva |
| Contingencia | Porcentaje sobre esfuerzo base |