#3451 · Herramienta de Educación

Calculadora de capacidad de alumnos por suscripción educativa

Estima la capacidad práctica de una plataforma educativa por suscripción combinando el límite de licencias con la capacidad del equipo de soporte. La herramienta ayuda a detectar si el crecimiento está limitado por plazas contratadas o por horas de atención, y muestra el margen disponible antes de incorporar más alumnos.

Calculadora

Capacidad y soporte
alumnos
Número máximo de alumnos que permite el plan.
h
Horas efectivas disponibles para atender consultas.
consultas
Promedio previsto de contactos de soporte por alumno.
min
Tiempo medio necesario para resolver una consulta.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de licencias que puede usar tu suscripción.
  2. Añade las horas mensuales de soporte realmente disponibles.
  3. Indica cuántas consultas genera cada alumno y cuánto dura cada atención.
  4. Pulsa Calcular para comparar la capacidad contractual con la operativa.

Fórmula

Capacidad por soporte = (horas de soporte × 60) ÷ (consultas por alumno × minutos por consulta)
Capacidad efectiva = mínimo entre licencias y capacidad por soporte

Qué significa el resultado

El resultado principal es el máximo aproximado de alumnos que puede atenderse sin superar ni las licencias ni la carga de soporte introducida.

Si las consultas por alumno son cero, se considera que el soporte no limita la capacidad y el máximo queda determinado por las licencias.

Ejemplo de cálculo

Con 1.000 licencias, 160 horas de soporte, 0,6 consultas por alumno y 8 minutos por consulta, el soporte permite atender 2.000 alumnos. La capacidad efectiva es, por tanto, de 1.000 alumnos, limitada por las licencias.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa horas de soporte netas, descontando reuniones y tareas administrativas.
  • Actualiza la tasa de consultas con datos reales de los últimos meses.
  • Separa periodos de alta demanda, como inicios de curso o exámenes.
  • Amplía licencias solo cuando el soporte también pueda absorber el crecimiento.

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber si mi suscripción educativa está limitada por licencias o por soporte?

Compara la capacidad por soporte con el número de licencias: el valor menor determina el límite práctico.

¿Qué ocurre si cada alumno genera más consultas de soporte?

La capacidad por soporte disminuye porque cada alumno consume más minutos del equipo.

¿Puedo usar la calculadora si el soporte está externalizado?

Sí. Introduce las horas mensuales realmente contratadas y el tiempo medio de resolución del proveedor.

¿Debo contar alumnos inscritos o alumnos activos?

Para planificar soporte suele ser más útil usar alumnos activos, porque son quienes generan consultas.

¿Cómo afecta reducir el tiempo medio por consulta?

A igualdad de horas y consultas por alumno, un menor tiempo de atención aumenta la capacidad operativa.

Variables de capacidad

VariableImpacto
LicenciasFijan el techo contractual.
Horas de soporteAumentan la capacidad operativa.
Consultas por alumnoReducen la capacidad cuando suben.

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