Cómo usar esta calculadora
- Indica el tamaño del equipo.
- Añade las horas disponibles por persona.
- Define la utilización que realmente puede dedicarse a tareas.
- Introduce el esfuerzo medio por tarea y calcula.
#423 · Herramienta de Productividad
Calculadora de capacidad de carga de trabajo
Estima cuántas tareas puede asumir una persona o un equipo en un periodo concreto. Combina horas disponibles, nivel de utilización y tiempo medio por tarea para mostrar capacidad máxima, margen libre y carga adicional posible.
Calculadora
Datos del cálculoFórmula
Horas utilizables = Personas × horas × utilización
Capacidad = ⌊Horas utilizables ÷ horas por tarea⌋
Capacidad = ⌊Horas utilizables ÷ horas por tarea⌋
Qué significa el resultado
La capacidad es el número de tareas completas que caben dentro de las horas utilizables.
La estimación supone que todas las tareas requieren un esfuerzo medio similar.
Ejemplo de cálculo
Un equipo de 5 personas con 40 horas, 75 % de utilización y 4 horas por tarea dispone de 150 horas utilizables y puede completar 37 tareas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa una utilización inferior al 100 % para absorber imprevistos.
- Actualiza el tiempo medio con datos reales.
- Segmenta tareas grandes y pequeñas si varían demasiado.
- Recalcula cuando cambie la disponibilidad del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la calculadora redondea las tareas hacia abajo?
Porque solo cuenta tareas completas que caben en la capacidad disponible.
¿Qué representa la utilización planificada?
Es el porcentaje de horas que puede dedicarse directamente a las tareas medidas.
¿Puedo calcular la capacidad de una sola persona?
Sí. Introduce 1 en el campo de personas.
¿Cómo se consideran reuniones y administración?
Se reflejan reduciendo el porcentaje de utilización.
¿Qué pasa con las horas sobrantes?
Se muestran como margen no asignado después de contar tareas completas.
Herramientas relacionadas
Componentes de capacidad
| Componente | Función |
|---|---|
| Horas brutas | Personas × disponibilidad |
| Utilización | Reduce tiempo no productivo |
| Esfuerzo por tarea | Convierte horas en capacidad |