Cómo usar esta calculadora
- Indica el número previsto de invitados.
- Estima comida y bebida por persona.
- Añade decoración, alquileres y otros costes fijos.
- Define un margen para imprevistos.
- Calcula el total y el coste por invitado.
#510 · Herramienta de Estilo de vida y hogar
Calculadora de presupuesto para eventos en casa
Estima el presupuesto completo de una celebración organizada en casa. Combina los costes por invitado con decoración, alquileres y otros gastos fijos, y añade un margen para imprevistos. Obtendrás el total, el coste por persona y el importe que conviene reservar antes del evento.
Calculadora
Invitados y presupuesto del eventoFórmula
Coste variable = invitados × (comida por persona + bebida por persona)
Presupuesto total = subtotal × (1 + margen ÷ 100)
Qué significa el resultado
El presupuesto total incluye partidas variables, costes fijos y contingencia. El coste por invitado facilita ajustar el menú o comparar opciones con distinto número de asistentes.
La estimación no contempla el valor de tu tiempo ni daños potenciales en la vivienda.
Ejemplo de cálculo
Para 25 invitados, con 18 € de comida y 8 € de bebida por persona, 120 € de decoración, 80 € de alquileres, 100 € de otros costes y un margen del 10 %, el presupuesto recomendado es 1.045 €.
Consejos para obtener mejores resultados
- Confirma asistencia antes de comprar productos perecederos.
- Separa costes por persona y costes fijos.
- Compara alquiler con compra para equipos reutilizables.
- Conserva un margen para hielo, limpieza y reposiciones.
- Calcula alternativas para varios tamaños de lista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el coste si algunos invitados no beben alcohol?
Usa un promedio por persona basado en la mezcla prevista de bebidas.
¿El margen se aplica a todo el presupuesto?
Sí, se calcula sobre el subtotal de costes variables y fijos.
¿Debo contar a los anfitriones como invitados?
Sí, si también consumirán comida y bebida del evento.
¿Cómo ajusto el presupuesto si cambia la asistencia?
Actualiza el número de invitados; los costes variables cambiarán automáticamente y los fijos permanecerán iguales.
¿Incluye regalos o alojamiento?
No de forma específica; puedes incorporarlos en «Otros costes fijos».
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Lectura de los resultados
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Resultado principal | Resume el valor central del cálculo. |
| Resultados secundarios | Aportan contexto para comparar y decidir. |
| Supuestos | Dependen exclusivamente de los datos introducidos. |