Cómo usar esta calculadora
- Indica días y viajeros.
- Añade los gastos diarios del grupo y por persona.
- Define un margen para imprevistos.
- Compara el coste diario con tu límite disponible.
#552 · Herramienta de Viajes y eventos
Calculadora de coste diario de viaje nacional
Estima cuánto costará cada día un viaje dentro del país. Introduce la duración, el número de viajeros y los gastos diarios de alojamiento, comidas, transporte local y actividades. La herramienta calcula el coste diario por persona, el presupuesto total del grupo y un margen de contingencia configurable para imprevistos.
Calculadora
Datos del viajeFórmula
Gasto diario del grupo = alojamiento + transporte + viajeros × (comidas + actividades)
Total con margen = gasto diario × días × (1 + margen/100)
Total con margen = gasto diario × días × (1 + margen/100)
Qué significa el resultado
El resultado principal expresa cuánto debería presupuestar cada viajero por día. El total del grupo incorpora la reserva seleccionada.
No incluye gastos puntuales de ida y vuelta salvo que se distribuyan entre los días o se añadan a otra categoría.
Ejemplo de cálculo
Para 5 días y 2 viajeros, con 120 € de alojamiento, 35 € de comida por persona, 30 € de transporte y 20 € de actividades por persona, el gasto diario del grupo es 260 €. El presupuesto base es 1.300 €; con un 10 % de margen, el total es 1.430 €, es decir, 143 € por persona y día.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa precios reales de las fechas del viaje.
- Separa los costes del grupo de los individuales.
- Aumenta el margen en temporadas de alta demanda.
- Revisa si el alojamiento incluye desayuno o aparcamiento.
Preguntas frecuentes
¿El alojamiento diario se introduce por persona o por grupo?
Se introduce como coste diario total del grupo.
¿Cómo añado billetes de tren o avión?
Divide su coste entre los días y súmalo al transporte diario, o incorpóralo después al presupuesto total.
¿El margen para imprevistos es obligatorio?
No. Puedes fijarlo en cero si prefieres calcular solo el presupuesto base.
¿Qué gastos se consideran actividades?
Entradas, visitas guiadas, ocio y otros planes cuyo coste se repita diariamente por persona.
¿Cómo comparo dos duraciones distintas?
Calcula cada duración por separado manteniendo iguales los demás supuestos.
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Componentes del coste diario
| Componente | Base |
|---|---|
| Alojamiento y transporte | Por grupo y día |
| Comidas y actividades | Por persona y día |
| Margen | Sobre el total base |