Cómo usar esta calculadora
- Indica viajeros y duración.
- Añade vuelos, hotel y gasto diario.
- Incluye visado y seguro.
- Aplica una contingencia razonable.
#555 · Herramienta de Viajes y eventos
Calculadora de presupuesto para viaje internacional
Prepara un presupuesto integral para un viaje internacional. Combina vuelos, alojamiento, gasto diario, visados, seguro y una reserva para imprevistos. El resultado muestra el coste total del grupo, el importe por viajero y el peso de los gastos previos frente a los gastos durante la estancia.
Calculadora
Datos del viajeFórmula
Base = viajeros × (vuelo + visado/seguro + gasto diario × días) + hotel × días
Total = base × (1 + contingencia/100)
Total = base × (1 + contingencia/100)
Qué significa el resultado
El total recomendado combina costes previos y gastos en destino. El importe por viajero facilita comprobar si el viaje cabe en el ahorro disponible.
No incluye variaciones futuras del tipo de cambio ni cargos bancarios salvo que se incorporen en los importes.
Ejemplo de cálculo
Para 2 viajeros y 10 días, con vuelos de 650 €, hotel de 140 € por noche, 70 € diarios por persona, 120 € de visado y seguro, y 12 % de contingencia, el coste base es 4.340 €, la reserva 520,80 € y el total 4.860,80 €.
Consejos para obtener mejores resultados
- Presupuesta con precios para las fechas exactas.
- Incluye equipaje y traslados aeroportuarios.
- Separa una reserva accesible para emergencias.
- Revisa requisitos de entrada antes de pagar.
Preguntas frecuentes
¿El hotel se calcula por habitación o por persona?
Se introduce como coste total por noche para todo el grupo.
¿Dónde añado excursiones puntuales?
Distribúyelas en el gasto diario o súmalas al campo de visado y seguro como coste fijo por persona.
¿Cuántos días de hotel debo introducir?
La fórmula usa una noche por cada día indicado; ajusta el precio medio si el número de noches es diferente.
¿La contingencia cubre cambios de divisa?
Puede servir como margen, pero conviene estimar por separado una variación cambiaria si es relevante.
¿Incluye comisiones de tarjetas?
Solo si las integras en el gasto diario o aumentas la contingencia.
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Estructura del presupuesto
| Bloque | Ejemplos |
|---|---|
| Previo al viaje | Vuelos, visado, seguro |
| Estancia | Hotel y gasto diario |
| Reserva | Contingencia porcentual |