Cómo usar esta calculadora
- Introduce los gastos fijos acumulados en tres meses.
- Añade los gastos variables y extraordinarios.
- Indica el presupuesto del mismo periodo.
- Revisa la desviación y la composición del gasto.
#644 · Herramienta de Impuestos y seguros
Calculadora de gastos trimestrales
Calcula el gasto total de un trimestre agrupando costes fijos, variables y extraordinarios. Añade un presupuesto para medir la desviación, el consumo porcentual y el gasto mensual promedio. Esta estructura ayuda a revisar la disciplina presupuestaria, pero no sustituye una clasificación contable detallada ni considera automáticamente impuestos recuperables o periodificaciones.
Calculadora
Gastos y presupuestoFórmula
Gasto trimestral = fijos + variables + extraordinarios
Desviación = gasto trimestral − presupuesto
Consumo = gasto trimestral ÷ presupuesto × 100
Desviación = gasto trimestral − presupuesto
Consumo = gasto trimestral ÷ presupuesto × 100
Qué significa el resultado
Una desviación positiva indica que el gasto supera el presupuesto; una negativa representa margen no consumido. El promedio mensual facilita la comparación con periodos más cortos.
Clasifica cada gasto una sola vez. Los pagos anticipados o anuales pueden requerir periodificación para que la comparación trimestral sea útil.
Ejemplo de cálculo
Si los gastos fijos son 24.000 USD, los variables 12.500 USD y los extraordinarios 3.500 USD, el total es 40.000 USD. Frente a un presupuesto de 42.000 USD, quedan 2.000 USD disponibles y se ha consumido el 95,24 %.
Consejos para obtener mejores resultados
- Separa gastos recurrentes de eventos excepcionales.
- Usa el mismo criterio de devengo o caja en cada trimestre.
- Investiga desviaciones relevantes por proveedor o área.
- No recortes costes que afecten ingresos críticos sin analizar impacto.
- Actualiza el presupuesto cuando cambie el alcance operativo.
Preguntas frecuentes
¿Dónde incluyo un gasto anual pagado en un solo mes?
Puedes incluir el pago completo o prorratearlo, pero mantén el mismo criterio al comparar trimestres.
¿Qué significa una desviación negativa?
Indica que el gasto real quedó por debajo del presupuesto por el importe mostrado.
¿El presupuesto consumido puede superar el 100 %?
Sí. Ocurre cuando el gasto total es mayor que el presupuesto del trimestre.
¿Los impuestos se consideran gastos?
Depende del análisis. Inclúyelos solo si forman parte del presupuesto que estás comparando.
¿La calculadora distingue gastos deducibles?
No. La clasificación fiscal debe realizarse aparte según la normativa aplicable.
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Composición del gasto
| Grupo | Ejemplos |
|---|---|
| Fijo | Alquiler, suscripciones |
| Variable | Materiales, comisiones |