Cómo usar esta calculadora
- Indica las horas y el coste laboral interno.
- Añade materiales y desplazamientos.
- Aplica el porcentaje de gastos generales.
- Define el margen deseado.
- Compara el gasto total con el precio mínimo.
#732 · Herramienta de Negocios
Calculadora de gastos de servicios
Calcula el coste real de prestar un servicio incorporando horas de trabajo, tarifa interna, materiales, desplazamientos y gastos generales. Además del gasto total, muestra el coste por hora, el peso de los costes indirectos y el precio mínimo recomendado para alcanzar el margen objetivo.
Calculadora
Costes directos e indirectosFórmula
Gasto total = (horas × coste por hora + materiales + desplazamientos) × (1 + gastos generales)
Precio mínimo = gasto total ÷ (1 − margen objetivo).
Qué significa el resultado
El gasto total representa el desembolso económico estimado para completar el servicio. El precio mínimo recomendado evita confundir recargo con margen y ayuda a proteger la rentabilidad del trabajo.
No incluye impuestos indirectos ni costes financieros. Añádelos al presupuesto cuando correspondan.
Ejemplo de cálculo
20 horas a 35 USD, 250 USD de materiales, 80 USD de desplazamiento y 15 % de gastos generales generan un coste total de 1.184,50 USD. Con un margen del 30 %, el precio mínimo es 1.692,14 USD.
Consejos para obtener mejores resultados
- Incluye tiempo de preparación y seguimiento.
- Actualiza periódicamente el coste laboral real.
- Asigna gastos generales de forma consistente.
- Añade una reserva para cambios de alcance.
- Revisa el margen después de descuentos comerciales.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre recargo y margen?
El recargo se aplica sobre el coste; el margen se calcula sobre el precio de venta. La fórmula de esta herramienta usa margen sobre ventas.
¿Debo incluir el tiempo administrativo?
Sí, cuando sea necesario para prestar el servicio. Incluye reuniones, preparación, documentación y cierre.
¿Qué gastos forman parte de los gastos generales?
Pueden incluir alquiler, software, seguros, administración y otros costes compartidos que no se asignan directamente a un proyecto.
¿Qué ocurre si las horas son cero?
El coste por hora se muestra como cero, pero materiales, desplazamientos y gastos generales siguen formando parte del gasto total.
¿La calculadora añade impuestos al precio recomendado?
No. El resultado es antes de impuestos indirectos, salvo que ya los hayas incluido entre los costes.
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Composición del coste
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Trabajo | Horas × coste interno |
| Directos | Materiales y viajes |
| Indirectos | Porcentaje sobre costes directos |