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Calculadora de CAC para SaaS

Calcula el coste de adquisición de clientes de un negocio SaaS sumando marketing, ventas, herramientas y costes asociados. También estima el CAC recuperado por canal, el periodo de payback y la relación entre gasto y clientes nuevos.

Calculadora

Datos del escenario
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Cómo usar esta calculadora

  1. Suma marketing, ventas y costes asociados.
  2. Introduce los clientes nuevos adquiridos.
  3. Añade ARPA y margen bruto.
  4. Revisa CAC y periodo de recuperación.

Fórmula

CAC = (marketing + ventas + herramientas y agencias) ÷ clientes nuevos

Qué significa el resultado

El CAC mide cuánto cuesta, en promedio, captar un nuevo cliente durante el periodo.

Mantén alineados el periodo de gasto y el periodo en que se atribuyen los clientes.

Ejemplo de cálculo

Con 50.000 USD de marketing, 70.000 USD de ventas, 15.000 USD de herramientas y 120 clientes nuevos, el CAC es 1.125 USD. Con ARPA de 140 USD y margen del 82 %, el payback es 9,8 meses.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Revisa los supuestos al menos una vez al mes.
  • Compara varios escenarios antes de tomar una decisión.
  • Mantén separadas las métricas recurrentes de los eventos puntuales.
  • Documenta cambios importantes para poder explicar la evolución.

Preguntas frecuentes

¿Qué costes deben incluirse en el CAC?

Incluye costes de marketing y ventas directamente vinculados a la adquisición, además de herramientas y agencias relevantes.

¿Debo incluir salarios del equipo comercial?

Sí, normalmente se incluyen salarios, comisiones y cargas asociadas al periodo.

¿Cómo trato clientes de prueba gratuita?

Cuéntalos solo cuando cumplan tu definición de cliente adquirido o de pago.

¿Por qué importa el periodo de atribución?

Porque el gasto puede generar clientes con retraso; una ventana incoherente distorsiona el CAC.

¿Qué es el payback del CAC?

Es el tiempo estimado para recuperar el CAC mediante el margen bruto mensual generado por el cliente.

Indicadores clave

IndicadorUso práctico
CACGasto medio por cliente nuevo.
PaybackMeses para recuperar el CAC.

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