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Calculadora de retención para SaaS

Evalúa la retención de un SaaS desde tres perspectivas: clientes, ingresos recurrentes brutos y expansión neta. La calculadora obtiene la retención de clientes, el GRR y el NRR para distinguir si el crecimiento de cuentas existentes compensa las cancelaciones y reducciones de plan.

Calculadora

Cohorte inicial y movimientos
USD
MRR al inicio, sin clientes nuevos.
USD
MRR perdido por cancelación.
USD
Downgrades de clientes retenidos.
USD
Upsells de la cohorte existente.
clientes
Cuentas de la cohorte al inicio.
clientes
Cuentas canceladas.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce los valores del periodo o de la operación que deseas analizar.
  2. Comprueba que todos los importes utilizan la misma moneda y la misma base temporal.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar el resultado principal y los indicadores secundarios.
  4. Modifica un supuesto para comparar escenarios y usa «Restablecer» para volver al ejemplo inicial.

Fórmula

NRR = (MRR inicial − churn − contracción + expansión) ÷ MRR inicial. GRR excluye la expansión.

Qué significa el resultado

Un NRR superior al 100 % indica que la expansión de clientes existentes supera las pérdidas de la misma cohorte.

No incluyas MRR de clientes nuevos, ya que distorsionaría la retención de la cohorte.

Ejemplo de cálculo

Con 100.000 USD de MRR inicial, 6.000 de churn, 3.000 de contracción y 12.000 de expansión, el NRR es 103 % y el GRR es 91 %.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Trabaja con datos del mismo periodo y evita mezclar cobros con ingresos devengados.
  • Documenta los supuestos para poder comparar escenarios de forma consistente.
  • Revisa los resultados junto con churn, margen bruto, crecimiento y liquidez.
  • No interpretes una única métrica de forma aislada.
  • Actualiza el cálculo cuando cambien precios, contratación o condiciones de financiación.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debo excluir al calcular retención para saas?

Excluye partidas no recurrentes o movimientos ajenos al periodo y utiliza valores comparables en todos los campos.

¿Puedo usar esta calculadora de retención para saas para una previsión anual?

Sí, como escenario orientativo. Revisa los supuestos mensualmente porque crecimiento, churn, costes y financiación pueden cambiar.

¿Qué ocurre si introduzco cero en uno de los campos?

La herramienta acepta cero cuando tiene sentido económico y muestra un error cuando el valor provoca una división inválida o un escenario imposible.

¿Los resultados sustituyen un modelo financiero completo?

No. Son estimaciones operativas para analizar una decisión concreta y deben contrastarse con el cap table, la contabilidad y el plan financiero.

¿En qué moneda puedo realizar el cálculo?

Puedes usar cualquier moneda si mantienes la misma en todos los importes. La pantalla utiliza USD como formato de referencia.

Comparación de escenarios

ElementoUso recomendado
Escenario baseValores más probables según el plan actual
Escenario prudenteMenor crecimiento o mayor coste
Escenario objetivoResultado necesario para cumplir el plan

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