Cómo usar esta herramienta de oficina
- Selecciona el archivo o los archivos necesarios.
- Elige la hoja y ajusta las opciones específicas.
- Pulsa Validar valores permitidos y revisa la vista previa.
- Descarga el archivo nuevo generado por la herramienta.
#129 · Herramienta · Validación y control de calidad
Validar valores permitidos en Excel
Comprueba si una columna contiene únicamente valores de una lista permitida, resalta las filas no válidas en un informe y descarga los resultados para revisión.
Herramienta para archivos de oficina
Procesamiento local en el navegadorfila
filas
col.
coma
Espacio publicitario
Qué hace esta herramienta
Compara cada valor de una columna con una lista explícita de valores admitidos.
Normaliza espacios y, opcionalmente, mayúsculas/minúsculas; después exporta cada valor con su estado válido o no válido.
La herramienta no modifica automáticamente los valores que no coinciden.
Formatos compatibles
Admite XLSX, XLS, CSV y TSV cuando el procesamiento lo permite. La salida principal se genera como archivo nuevo y los formatos avanzados de Excel pueden no conservarse por completo.
| Formato | Uso |
|---|---|
| XLSX/XLS | Lectura de hojas de cálculo en el navegador |
| CSV/TSV | Datos tabulares delimitados |
| Salida | XLSX o TXT según la herramienta |
Consejos para obtener mejores resultados
- Trabaja con una copia de seguridad si el archivo contiene datos importantes.
- Comprueba la fila de encabezado antes de procesar.
- Revisa la vista previa y los conteos antes de descargar.
- Para identificadores con ceros iniciales, mantenlos como texto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comprobar si una columna de Excel solo contiene valores permitidos?
Escribe la lista permitida separada por comas, indica la columna y ejecuta la validación.
¿Puedo validar estados como Activo, Inactivo y Pendiente?
Sí. Es un caso típico: añade esos tres valores a la lista permitida.
¿La comparación puede ignorar mayúsculas y minúsculas?
Sí. La opción está activada por defecto y se puede desactivar.
¿Qué contiene el informe de valores no permitidos?
Incluye la fila, el valor revisado y el estado de validación para facilitar la corrección manual.
¿La herramienta reemplaza automáticamente los valores inválidos?
No. Solo los identifica y crea un informe para revisión.
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Resumen del procesamiento
| Módulo | Función |
|---|---|
| Entrada | Validar valores permitidos en Excel |
| Privacidad | Procesamiento local, sin subida del archivo |
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