#1605 · Rechner für Produktivität

Rechner für Remote-Work-Kapazität

Ermittle deine real nutzbare Arbeitskapazität im Homeoffice. Aus Wochenarbeitszeit, festen Meetings, administrativen Aufgaben und einem Fokusfaktor entsteht eine Netto-Kapazität für wertschöpfende Arbeit. Der Rechner macht sichtbar, wie viel Zeit tatsächlich für priorisierte Aufgaben übrig bleibt und welcher Anteil durch feste Verpflichtungen gebunden ist.

Rechner

Netto-Kapazität
Std.
Gesamte geplante Arbeitszeit pro Woche.
Std.
Wiederkehrende und geplante Meetingstunden.
Std.
E-Mail, Dokumentation, Organisation und ähnliche Aufgaben.
%
Anteil der verbleibenden Zeit, der real produktiv nutzbar ist.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die benötigten Werte ein: Wochenarbeitszeit, Feste Meetingzeit, Administration, Nutzbarer Fokusanteil.
  2. Prüfe, ob die Einheiten zu deiner Wochen- oder Tagesplanung passen.
  3. Klicke auf Berechnen.
  4. Vergleiche Hauptergebnis, Kennzahlen und Interpretation und passe die Planung bei Bedarf an.

Formel

Netto-Kapazität = (Wochenarbeitszeit − Meetingzeit − Administration) × Fokusanteil.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Netto-Kapazität ist die Zeit, die nach festen Verpflichtungen und realistischen Produktivitätsverlusten für priorisierte Arbeit verbleibt.

Der Fokusanteil ist eine Planungsannahme. Verwende möglichst eigene Erfahrungswerte statt eines pauschalen Branchenwerts.

Beispielrechnung

40 Stunden minus 8 Stunden Meetings und 5 Stunden Administration ergeben 27 Stunden. Bei 80 % Fokusanteil bleiben 21,6 Stunden Netto-Kapazität.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Meetings und Administration aus Kalender- oder Zeiterfassungsdaten ableiten.
  • Fokusfaktor konservativ wählen.
  • Nicht mehr Aufgaben planen als die Netto-Kapazität tragen kann.
  • Puffer für ungeplante dringende Arbeit separat berücksichtigen.
  • Kapazität bei Rollenwechseln oder neuen Meetingstrukturen neu berechnen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel produktive Remote-Work-Kapazität habe ich pro Woche?

Ziehe feste Meetings und Administration von der Wochenarbeitszeit ab und multipliziere den Rest mit einem realistischen Fokusanteil.

Warum ist meine Netto-Kapazität deutlich kleiner als 40 Stunden?

Weil nicht jede Anwesenheitsstunde für konzentrierte priorisierte Arbeit verfügbar ist. Meetings, Administration und Unterbrechungen reduzieren die Nettozeit.

Was ist der Fokusanteil in diesem Rechner?

Er beschreibt, welcher Anteil der nach festen Verpflichtungen verbleibenden Zeit tatsächlich produktiv für Fokusarbeit genutzt werden kann.

Kann ich Support- oder Bereitschaftszeit als Administration eintragen?

Ja, wenn diese Zeit deine frei planbare Arbeitskapazität reduziert. Alternativ kannst du sie mit der Meetingzeit als feste Verpflichtung behandeln.

Was passiert, wenn Meetings und Administration die Arbeitszeit überschreiten?

Der Rechner meldet eine ungültige Planung, weil dann keine verbleibende Zeitbasis für Fokusarbeit existiert.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
Netto-KapazitätWird nach der Berechnung aktualisiert.
Gebundene ZeitWird nach der Berechnung aktualisiert.
KapazitätsanteilWird nach der Berechnung aktualisiert.

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