Schätze, ob eine Aufgabe im Homeoffice bis zur gesetzten Frist realistisch abgeschlossen werden kann. Der Rechner vergleicht verbleibenden Arbeitsaufwand mit verfügbarer Netto-Fokuszeit, berücksichtigt einen Puffer für Unterbrechungen und zeigt die notwendige tägliche Arbeitslast bis zum Termin.
Die Kapazitätsreserve zeigt, ob die aktuelle Planung die geschätzte Restarbeit inklusive Sicherheitsabschlag aufnehmen kann.
Der Rechner ersetzt keine detaillierte Projektplanung. Bei abhängigen Aufgaben sollten Blocker zusätzlich separat bewertet werden.
8 Arbeitstage × 4 Stunden Fokuszeit ergeben 32 Stunden. Mit 20 % Puffer bleiben 25,6 Stunden effektive Kapazität für 24 Stunden Restaufwand.
Teile den geschätzten Restaufwand durch die verbleibenden Arbeitstage. Der Rechner zeigt zusätzlich, ob diese Last in deine Fokuszeit passt.
Der Puffer berücksichtigt, dass geplante Fokuszeit in der Praxis durch Rückfragen, Störungen oder Nacharbeit reduziert wird.
Nur wenn du an diesen Tagen realistisch an der Aufgabe arbeiten wirst. Nutze ansonsten ausschließlich echte Arbeitstage.
Der geschätzte Restaufwand ist größer als deine effektive verfügbare Zeit. Dann musst du Aufwand, Ressourcen oder Termin anpassen.
Berechne die Fokuszeit je Aufgabe nur mit dem Anteil, der dieser Aufgabe tatsächlich zur Verfügung steht.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Effektive Kapazität | Wird nach der Berechnung aktualisiert. |
| Benötigt pro Tag | Wird nach der Berechnung aktualisiert. |
| Kapazitätsreserve | Wird nach der Berechnung aktualisiert. |