So verwendest du diesen Rechner
- Trage die Werte für dein konkretes Szenario ein.
- Prüfe Einheiten und Zeitraum sorgfältig.
- Klicke auf „Berechnen“.
- Vergleiche Hauptwert und Zusatzkennzahlen und teste bei Bedarf alternative Annahmen.
#164 · Rechner für Gehalt & Personalwesen
Freelancer-Stundensatz-Rechner
Ermittle einen tragfähigen Freelancer- oder Auftragnehmer-Stundensatz aus gewünschtem Jahreseinkommen, betrieblichen Kosten, nicht abrechenbarer Zeit und abrechenbaren Wochen. So wird sichtbar, welcher Mindestumsatz pro abrechenbarer Stunde erforderlich ist.
Rechner
Stundensatz-KalkulationFormel
Abrechenbare Stunden = Wochen × Wochenstunden × abrechenbarer Anteil. Mindeststundensatz = (gewünschtes Einkommen + Betriebskosten) ÷ abrechenbare Stunden.
Was das Ergebnis bedeutet
Der Hauptwert ist ein rechnerischer Mindeststundensatz vor persönlichen Steuern. Er deckt das gewünschte Einkommen und die angegebenen Betriebskosten bei der geplanten Auslastung.
Steuern, Versicherungen, Zahlungsausfälle und Gewinnreserve sollten je nach Situation zusätzlich berücksichtigt werden.
Beispielrechnung
60.000 € Einkommen + 15.000 € Kosten bei 46 × 40 Stunden und 65 % abrechenbarer Zeit ergeben 1.196 abrechenbare Stunden und rund 62,71 € Mindeststundensatz.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Kalkuliere Urlaub, Krankheit, Akquise und Verwaltung als nicht abrechenbare Zeit.
- Nutze einen realistischen abrechenbaren Anteil statt 100 % Auslastung.
- Baue eine Gewinn- und Risikomarge oberhalb des Mindeststundensatzes ein.
- Vergleiche den resultierenden Satz mit Marktpositionierung und Spezialisierung.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch muss mein Freelancer-Stundensatz sein, um 60.000 Euro zu verdienen?
Der benötigte Satz hängt zusätzlich von Betriebskosten und abrechenbaren Stunden ab; genau diese Größen werden im Rechner miteinander verknüpft.
Welche Kosten gehören in die jährlichen Betriebskosten eines Freelancers?
Typisch sind Software, Hardware, Büro, Buchhaltung, Versicherungen, Weiterbildung, Marketing und andere unmittelbar betriebliche Ausgaben.
Was ist ein realistischer Anteil abrechenbarer Arbeitszeit?
Das hängt vom Geschäftsmodell ab. Akquise, Verwaltung, Weiterbildung und interne Organisation reduzieren den Anteil der tatsächlich fakturierbaren Stunden.
Sind Einkommensteuer und Umsatzsteuer im Stundensatz enthalten?
Nein. Der Rechner ermittelt einen operativen Mindestumsatz pro Stunde; persönliche Steuern und umsatzsteuerliche Behandlung sind separat zu berücksichtigen.
Wie rechne ich vom Stundensatz auf einen Tagessatz um?
Der Rechner zeigt ergänzend einen Tagessatz auf Basis von acht abrechenbaren Stunden; für andere Tageslängen kann der Stundensatz entsprechend multipliziert werden.
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Ergebnisübersicht
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Abrechenbare Stunden/Jahr | Wird aus deinen Eingaben automatisch berechnet. |
| Umsatzziel/Jahr | Wird aus deinen Eingaben automatisch berechnet. |
| Tagessatz bei 8 Std. | Wird aus deinen Eingaben automatisch berechnet. |